مساعد تنفيذي Property Shop Investment LLC

نظرة عامة على الدور:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، وذو تفاصيل دقيقة، واستباقي لدعم قيادتنا التنفيذية في شركة بروبرتي شوب للاستثمار (PSI). يجب أن يكون المرشح المثالي متحدثًا بطلاقة باللغة العربية والإنجليزية، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة، ويظهر تمييزًا واحترافية وكفاءة في التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والدعم التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر التنفيذية.
• تكون نقطة الاتصال بين التنفيذيين، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
• التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بأقصى درجات التمييز.
• المساعدة في الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية والإعلانات.
• تتبع وإدارة المهام، والمواعيد النهائية، والأولويات نيابة عن التنفيذيين.
• دعم تخطيط وتنفيذ الاجتماعات على مستوى التنفيذيين والفعاليات المؤسسية.
• إجراء أبحاث أساسية وتجميع البيانات حسب الطلب.
• التواصل مع الأقسام مثل الموارد البشرية، والتسويق، وتطوير الأعمال لتسهيل العمليات السلسة.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة برنامج إدارة المشاريع (ERP) أمر ضروري.
• 3+ سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر إلزامي أو اللغة الإنجليزية ولغة أوروبية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• إجادة في مجموعة MS Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مستوى عالٍ من التمييز والسرية.
• القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات بشكل فعال، والعمل تحت الضغط.

لماذا تنضم إلى PSI؟

• العمل مع فريق قيادة ديناميكي في واحدة من أفضل شركات العقارات في الإمارات العربية المتحدة.
• الازدهار في ثقافة تقدر الابتكار والنزاهة والنمو.
• فرص للتطوير والتقدم المهني.