مساعد تنفيذي
Level 5 Holding - Furn El Chebbak
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 5 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
EA يساعد المدراء والموظفين الكبار على تحقيق أفضل استخدام لوقتهم من خلال التعامل مع المهام التنظيمية والتقارير والإدارية.
أ. رئيس مجلس الإدارة
- تنظيم السفر والإقامة
- استلام وإرسال البريد السريع لرئيس مجلس الإدارة
- التنسيق مع الموظفين والموردين عند الحاجة
- كتابة مراسلات رئيس مجلس الإدارة، بالإضافة إلى النسخ الضوئية وما إلى ذلك
- كتابة العقود وإرسال الرسائل الإلكترونية
- إجراء المكالمات الهاتفية والتساؤلات والطلبات
- مهام أخرى يطلبها رئيس مجلس الإدارة على مستوى المجموعة، حسب الحاجة
ب. إداري
- التعامل مع حجوزات سفر الأعمال لموظفي المجموعة
- متابعة الشركات التابعة للمجموعة في الإمارات وجيرسي
- تنظيم الملفات القانونية لجميع الشركات في المجموعة
- أرشفة الوثائق والعقود لجميع الشركات والمشاريع
- دعم مكتب الاستقبال عند الحاجة
- إرسال المنشورات الشركة عند الطلب
- إنهاء توزيع المجلات الخاصة والعربية:
- تحديث قائمة التوزيع عند الحاجة
- تحديث جميع المعلومات على موقع توزيع The Net Global
- إعداد وطباعة AWB للتوزيع الدولي
ج. التقارير
- تقرير نفقات المحامي
- حالة ملفات المحامي
- ميزانية المبنى المشترك L5
- ميزانية فاريه المشتركة
- سياسات التأمين على مستوى المجموعة
د. شواطئ الأوركيد
- بطاقات العضوية: تحديث القائمة وإصدار بطاقات العضوية
- دراسة القائمة: إعداد قائمة تكاليف الطعام والمشروبات
هـ. لاين بلوي
- تحديث قائمة مخزون وإيرادات Eden Park و Rodd و Gunn في نهاية كل موسم
ساعات العمل:
- من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 5:30 مساءً.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة مرموقة
- طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية
- إجادة استخدام الكمبيوتر
- مظهر جذاب
- مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفوي
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة
- الصدق والموثوقية
- الاهتمام بالتفاصيل
- المرونة والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام
- القدرة على العمل تحت الضغط
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Level 5 Holding - Furn El Chebbak
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Client of Talent 360
- 2 - 5 سنوات
- مصر - مصر
مساعد تنفيذي
TASC Outsourcing
- 0 - 2 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Dekerco Foods and Processing SAL
- 2 - 4 سنوات
- لبنان - لبنان
مساعد تنفيذي
Maersk Group
- 5 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
PROARCHIVE Solutions
- 5 - 7 سنوات
- الجزائر - الجزائر