مساعد تنفيذي
AccorHotel
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم إداري كامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والتخطيط، وتنسيق الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة
- إدارة المراسلات التنفيذية، والبريد الإلكتروني، والاتصالات بمهنية وسرية
- إعداد تقارير شاملة، وعروض تقديمية، ومحاضر اجتماعات للاجتماعات على مستوى المديرين التنفيذيين ومناقشات مجلس الإدارة
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن القيادة العليا، مع ضمان وضوح الرسائل وتناسقها
- تنظيم وتنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موكل من القيادة التنفيذية
- العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين، وإدارة العلاقات بدبلوماسية ولباقة
- توقع احتياجات المديرين التنفيذيين ومعالجة التحديات بشكل استباقي قبل تفاقمها
- إدارة ترتيبات السفر، وتقارير النفقات، والتنسيق اللوجستي للمديرين التنفيذيين
- الحفاظ على نظم ملفات منظمة، وقواعد بيانات، ووثائق لتسهيل الاسترجاع والرجوع إليها
- دعم التخطيط الاستراتيجي ومبادرات تحديد الأهداف من خلال البحث، والتحليل، والتوثيق
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-3 سنوات من الخبرة السابقة في الأدوار الإدارية أو السكرتارية أو دعم المديرين التنفيذيين
- إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel و PowerPoint
- مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية
- خبرة مثبتة في إدارة الجداول الزمنية، والتخطيط، وتنسيق الاجتماعات
- قدرات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة متنافسة
- قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية وممارسة الحكم السليم في المواقف الحساسة
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل
- الإجادة في إعداد التقارير المهنية، والعروض التقديمية، وتوثيق الاجتماعات
- مهارات قوية في إدارة العلاقات والتعامل مع المساهمين
- قدرة مثبتة على حل المشكلات وعقلية المبادرة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني
- احتراف في السلوك، والموثوقية، والقدرة على التحمل في بيئة سريعة الخطى
- خبرة في تنسيق السفر وإدارة النفقات (مفضل)
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
Why work for Accor?br> We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor s limitless possibilities.br> By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/br> Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000125305709-executive-assistant
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Client of Tawzef
- 1 - 3 سنوات
- القاهرة - مصر
مساعد تنفيذي
Vitateck Medical Equipment Trading LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Client of Besst Group
- 1 - 3 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد تنفيذي
Client of Jobs for Lebanon
- 1 - 3 سنوات
- لبنان - لبنان
مساعد تنفيذي
Dekerco Foods and Processing SAL
- 2 - 4 سنوات
- لبنان - لبنان