مساعد تنفيذي International Schools Group

من المتوقع أن يكون المرشح الناجح:

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
• اكتساب والحفاظ على معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة ISG District.
• تقديم الدعم الإداري والمالي للمساعد الرئيسي / التنفيذي حسب الحاجة، لتلبية
• المدارس 
• تنظيم والحفاظ على تقويم المدير / المساعد الرئيسي / التنفيذي وترتيب
• المواعيد عند توفرها.
• إعداد الوثائق والتقارير والقوائم وملاحظات الاجتماعات، إلخ حسب الحاجة.
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
• ترتيب السفر للمساعد الرئيسي / التنفيذي.
• التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
• اتخاذ المبادرة في تحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تقديم الدعم للطلاب وأولياء الأمور فيما يتعلق بدورك:
• إعداد وطباعة بطاقات هوية الطلاب حسب الحاجة.
• إعداد وطباعة شهادات الطلاب حسب الحاجة.
• الحفاظ على قوائم مجموعات توزيع البريد الإلكتروني للطلاب.
• توفير المعلومات ذات الصلة المطلوبة لمراجع الطلاب.
• الحفاظ على قوائم الموظفين والطلاب المحدثة.
• تتبع وإنتاج تقرير ملخص أسبوعي عن حضور الطلاب وتحليل الانضباط.
• ترتيب الاختبارات أو الامتحانات، واستلام النتائج، حسب الحاجة.
• مساعدة وتنسيق المهام المتعلقة برحلات الطلاب.
• التحقق، وتجميع، وإرسال مواعيد مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين إلى الآباء عبر البريد الإلكتروني.
• الإجابة على استفسارات الآباء (البريد الإلكتروني / المكالمات الهاتفية).
• تقديم الدعم للمدرسة من خلال:
• تقديم خدمة العملاء، وتلبية الاحتياجات المعلوماتية للمدارس / أصحاب المصلحة في ISG (الموظفين، الطلاب، الآباء وموظفي ISG).
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، التقارير، إلخ) وتحديد أولوياتها.
• صياغة جميع الاتصالات إذا لزم الأمر وتدقيق؛ البريد الإلكتروني، النماذج، الاستطلاعات، إلخ.
• استلام وتصفية المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
• إعداد الفواتير، والبيانات المالية، والتقارير، والطلبات، والنقدية الصغيرة، إلخ فيما يتعلق ب
• المحاسبة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلب السلع.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو مطلوب.
• الحفاظ على بوابات التقييم - إذا كان ذلك ممكنًا.
• تنسيق وتقديم الدعم فيما يتعلق بمسائل تكنولوجيا المعلومات - إذا كان ذلك ممكنًا.
• تسجيل غيابات الموظفين - إذا كان ذلك ممكنًا.
• إنشاء والحفاظ على تقويم الأحداث.
• المساعدة في إعداد الفعاليات.
• دعم طلبات مكتب المالية في ISG.
• مساعدة الموظفين الجدد في ترتيبات الهوية والنقل.
• تقديم الدعم اللازم للمعلم البديل، كما هو مطلوب من قبل المدرسة (التوظيف، الجدولة، تسجيل الغياب، إلخ) - إذا كان ذلك ممكنًا.
•