مساعد تنفيذي BT Properties DWC-LLC

موقع الوظيفة: دبي الجنوب، دبي

• السرية والخصوصية: الحفاظ على أعلى مستوى من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال والشخصية.

• التنسيق والتواصل: العمل كحلقة وصل بين مختلف الأقسام لضمان سير العمليات وتدفق المعلومات بسلاسة.

• تنسيق أصحاب المصلحة: جدولة وتنسيق الاجتماعات الخاصة بالمشاريع بشكل استباقي، بما في ذلك اجتماعات لجنة التوجيه، ومراجعات المشاريع، وتحديثات أصحاب المصلحة. يتضمن ذلك إدارة تقاويم معقدة عبر فرق مشاريع متعددة.

• إدارة التقاويم والاجتماعات: جدولة وتنظيم وتنسيق جميع الاجتماعات، بما في ذلك إدارة تقويم التنفيذي، وإرسال التذكيرات، وإعادة جدولة الاجتماعات إذا لزم الأمر.

• تدوين المحاضر: تسجيل وتحرير وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة، مع ضمان توثيق عناصر العمل بوضوح.

• متابعة المهام: تتبع ومتابعة المهام الداخلية والخارجية لضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد والمساءلة.

• إدارة البيانات والوثائق: تنظيم وصيانة تدفق البيانات المتعلقة بالتطورات التجارية، وضمان سهولة الاسترجاع والدقة.

• حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات وملفات منظمة لإدارة المعلومات بكفاءة.

• التقديم في الوقت المحدد: ضمان تقديم جميع الوثائق والتقارير المطلوبة إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد.

فوائد أخرى:

• تأمين طبي

• تذكرة طيران سنوية