مساعد تنفيذي

Confidential Company

ستقدم السكرتيرة الدعم الإداري والتشغيلي على مستوى عالٍ لقائد كبير، لضمان إدارة سلسة للجداول الزمنية والتواصل والتنسيق من يوم لآخر. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا منظمًا للغاية مع التقدير والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة تقويم قائد كبير، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة بدقة واحترافية عالية.
• أن تكون نقطة الاتصال الأساسية بين قائد كبير والمساهمين الداخليين/الخارجيين، لضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من التقدير.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة وتسجيل المحاضر والمتابعة على عناصر العمل.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وفرق القيادة لتسهيل تدفق المعلومات وتنفيذ المهام بسلاسة.
• دعم تخطيط وتنظيم الأحداث الداخلية والخارجية، والمؤتمرات، والم engagements التجارية.
• الحفاظ على الوثائق وأنظمة الملفات وقواعد البيانات بكفاءة.
• مراقبة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والطلبات الواردة، مع ضمان الرد المناسب أو التفويض.
• المساعدة في إعداد تقارير النفقات وتتبع الميزانية وغيرها من الوظائف الإدارية حسب الحاجة.