مساعد تنفيذي

Grovy Developers

ما الذي ستتحمل مسؤوليته وتفعله:

• العمل كدعم استراتيجي لمدير الإدارة، وضمان سير العمل اليومي بسلاسة، وتحديد الأولويات، والتميز في التنفيذ.
• إدارة الجدول التنفيذي من البداية إلى النهاية، والسفر، والاجتماعات، والتنسيق، مع تحسين وقت وتركيز القيادة.
• العمل كمركز تنسيق مركزي بين القيادة وجميع الأقسام الداخلية، بما في ذلك المالية، والاستثمارات، والمبيعات، والتسويق، والمشاريع، والقانون، والموارد البشرية، والمشتريات، والعمليات، مع ضمان:
• تدفق المعلومات في الوقت المناسب
• التوافق عبر الوظائف
• إغلاق البنود الإجرائية.
• إدارة التنسيق المباشر مع أصحاب المصلحة:


• أعضاء المجلس
• المستثمرون
• المصرفيون
• شركاء المشاريع المشتركة
• المستشارون
• المدققون
• المستشارون القانونيون.
• امتلاك إدارة الجدول التنفيذي، والاجتماعات، وإدارة السفر، مع تحسين سعة القيادة.
• تخطيط وإدارة اجتماعات القيادة، ومراجعات المجلس، ومكالمات المستثمرين، والنقاشات الاستراتيجية، بما في ذلك:
• إعداد الأجندة
• تنسيق القراءة المسبقة
• تجميع العروض التقديمية
• توثيق محضر الاجتماعات
• تتبع الإجراءات وإغلاقها
• صياغة ومراجعة وإدارة الاتصالات المهنية على مستوى عالٍ بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات السرية.
• تتبع الأولويات الاستراتيجية، والنتائج الرئيسية، والمواعيد النهائية، والالتزامات، مع ضمان عدم تأخير المهام الحرجة للقيادة.
• دعم التنسيق المتعلق بالمالية، بما في ذلك:
• تتبع الفواتير
• تقرير النفقات
• مراقبة الميزانية
• متابعة المدفوعات مع فرق المالية.
• الحفاظ على السرية المطلقة للمعلومات الحساسة المتعلقة بالقيادة، والمالية، والأعمال.
• تقديم دعم المساعد الشخصي للقيادة، بما في ذلك:


• تنسيق الجدول الشخصي
• تنسيق السفر
• التعامل مع المهام ذات الأولوية
• إدارة القضايا العاجلة.
• تحديد فجوات العمليات وفرص الكفاءة بشكل استباقي، وتنفيذ تحسينات سير العمل والأتمتة حيثما أمكن.
• العمل كموثوق به ومركز تنفيذ للقيادة.