أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة تقويم الإدارة العليا، جدولة الاجتماعات وإعداد الأجندات
- تدوين نقاط عمل الاجتماع ومتابعتها مع فريق الإدارة العليا
- حجز السفر وإعداد جداول سفر معقدة بما في ذلك ترتيب الرحلات، الإقامة، التأشيرات والنقل
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الوعي بالأولويات الداخلية والدعم المطلوب
- تطوير والحفاظ على معرفة شاملة بالشركة، وتقديم دعم ممتاز للإدارة العليا
- إدارة طلبات تقارير الإدارة العليا وتحديثها، مع ضمان جمع المعلومات في الوقت المناسب وبشكل دقيق
- إدارة نفقات الإدارة العليا والنقد الصغير
- دعم إداري عام للإدارة العليا بما في ذلك صياغة الرسائل، البريد الإلكتروني، التقارير، دفع الفواتير
- إجراء أبحاث شاملة حسب الحاجة
- حضور الفعاليات البارزة حسب طلب الإدارة العليا
- بناء علاقات مع الموظفين الرئيسيين من أجل جمع التحديثات والبيانات بسرعة عند الطلب
- دعم الفريق المؤسسي بالواجبات بما في ذلك تحديث المحتوى، إدارة الفعاليات، البحث ومهام أخرى حسب الحاجة
- دعم المشاريع العارضة المطلوبة من قبل الإدارة العليا
متطلبات الشخص
- معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- إجادة في برامج MS Office (MS Word و MS Excel)
- مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام
- القدرة على اتخاذ المبادرة وأن تكون استباقيًا
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- جدول مرن لاستيعاب ساعات المساء وعطلات نهاية الأسبوع العرضية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، ومهارات تنظيم وعرض احترافي. إذا كان لديك خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو كمساعد إداري أول، ولديك معرفة في صناعة الإعلام، فنحن نود مقابلتك.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ITP Media Group