أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي, المصريه
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة التقويمات ، جدولة الاجتماعات والمواعيد عبر المناطق الزمنية الدولية.
تنظيم جداول السفر وترتيبات التأشيرات والإقامة واللوجستيات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية ، بما في ذلك تخطيط الأجندة وإعداد محاضر الاجتماعات.
التعامل مع المستندات السرية وضمان إدارة السجلات / البيانات بشكل آمن وفعال.
التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي العالمي.
المساعدة في متابعة المشاريع ، وتتبع المهام ، وضمان الانتهاء في الوقت المحدد من عناصر العمل.
إدارة تقارير النفقات والموافقات وعمليات التعويض.
أداء المهام الإدارية العامة ودعم عمليات المكتب حسب الحاجة.
ضمان دفع جميع النفقات في الوقت المحدد مثل مدفوعات بطاقات الائتمان ، وأقساط التأمين ، إلخ.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أي خريج لديه 12 + سنة من الخبرة التنفيذية / السكرتارية ، يجب أن تكون 6 + سنوات منها في مستوى C.
يجب أن تكون لديه خبرة في العمل مع كبار التنفيذيين المتنوعين على مستوى عالمي.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. بارع في استخدام MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) وأدوات التواصل الأخرى.
الإلمام بإدارة التقارير التنفيذية وإدارة التقويم العالمي وإدارة السفر (الحجز للسفر الدولي أمر ضروري) بما في ذلك العملات الأجنبية والتأشيرات والنقل والإقامة.
خبرة في التعامل مع النفقات والتعويضات.
درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
عين للتفاصيل وقدرات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
- سكرتير تنفيذي
- إدارة السفر
- مساعد شخصي
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Startek
Startek is a global leader in customer experience management, delivering comprehensive digital transformation and CX solutions. With over 35 years of expertise, Startek empowers businesses across diverse industries to create memorable, personalized customer interactions. Operating in 12 countries with a team of 37,000 associates, Startek is committed to connecting brands with their customers through innovation, empathy, and operational excellence. Its clients span from fortune 500s to fast-growing startups in a diverse range of industries including cable, media, and telecom; travel and hospitality; retail and e-commerce and banking and financial services.
قراءة المزيد