مساعد تنفيذي Talent Bridge Consulting LLC

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذكي وموثوق وودود لدعم قيادتنا التنفيذية والإشراف على الوظائف الإدارية عبر مجموعة شركاتنا. هذه الوظيفة مثالية لشخص يرغب في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة للازدهار في بيئة متعددة الأوجه، يمتلك مهارات تواصل ممتازة، ومفتوح لتعلم أشياء جديدة.

نشجع المرشحات الإناث على التقديم، بناءً على القوة الملموسة في تعدد المهام، والتواصل، وبناء العلاقات.

المسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم التنفيذي المباشر، بما في ذلك إدارة التقويم والبريد الإلكتروني، وتنسيق السفر، وترتيبات الاجتماعات.
• العمل كنقطة الاتصال المركزية للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين مع التركيز على الاحترافية والدبلوماسية.
• الإشراف على جميع مهام إدارة المكتب وتنسيقها، بما في ذلك المستلزمات المكتبية، وإدارة الموردين، واحتياجات المرافق.
• الإشراف أو مساعدة موظفي الدعم عبر الكيانات التجارية وضمان أن تكون العمليات الإدارية سلسة.
• دعم وظائف الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق سجلات الرواتب والإجازات.
• المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات عبر كلا النشاطين التجاريين.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية، والفعاليات، والتواصل بين الفرق.
• مراقبة والمتابعة على المشاريع الرئيسية، ونقاط العمل، والمواعيد النهائية للأعمال.
• الحفاظ على مستويات عالية من السرية والخصوصية في جميع التعاملات.
• الانفتاح على تعلم الجوانب التقنية الأساسية في مجال تجارة المواد الكيميائية لتحسين التواصل وتدفق العمل.
• أن تكون استباقيًا وتتعلم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي الناشئة وأن تكون قادرًا على التعاون ودعم مستشاري تكنولوجيا المعلومات. تدريب الأعضاء الآخرين.