مساعد تنفيذي

Talentmate

هل أنت محترف منظم للغاية، ومهتم بالتفاصيل، وتتمتع بمهارات متعددة المهام استثنائية؟ نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستكون عضو دعم حاسم، تقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى، تدير الجداول، تنسق الاجتماعات، وتعمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والفرق التنظيمية الأخرى. سيتطلب دورك التقدير والسرية والقدرة على توقع احتياجات التنفيذيين الذين تدعمهم. هذه فرصة ممتازة لمهني ذو خبرة يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ويستمتع بالانخراط في مجموعة متنوعة من المهام. إذا كنت تتفوق في إدارة مسؤوليات متعددة بفعالية مع الحفاظ على درجة عالية من الاحترافية، ندعوك لتقديم طلب للحصول على هذا الدور.

المسؤوليات

• إدارة وتنسيق جداول التنفيذيين لضمان عدم وجود تداخلات أو صراعات.
• ترتيب ترتيبات السفر والجدول الزمني للرحلات المحلية والدولية.
• إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية لمراجعة التنفيذي.
• تنسيق وتأكيد الاجتماعات والفعاليات ومكالمات المؤتمر مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصلات الداخلية والخارجية نيابة عن التنفيذيين.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لدعم احتياجات التنفيذيين واتخاذ القرار.
• تسهيل التواصل السلس بين التنفيذيين ومديري الأقسام المختلفة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية صارمة.
• مساعدة التنفيذيين في المهام الشخصية والجدولة حسب الحاجة.
• مراقبة وإدارة تقارير النفقات للتأكد من الالتزام بسياسة الشركة.
• تنظيم والحفاظ على نظام ملفات فعال لاسترجاع الوثائق بسهولة.
• تقديم الدعم القيادي للمشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موجه من قبل التنفيذيين.

المتطلبات

• يفضل درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي يدعم الإدارة العليا.
• مهارات التواصل الشفوي والكتابي الاستثنائية ضرورية.
• الإلمام باستخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج الجدولة المطلوبة.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
• المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة عمل ديناميكية.