مساعد تنفيذي (رقم الهاتف)

Talentmate

يساهم مساعد المدير التنفيذي بشكل حاسم في سير العمل السلس للشركة من خلال دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى في المهام الإدارية، مما يضمن لهم التركيز على الواجبات الاستراتيجية. يعمل هذا المحترف كسكرتير سري يؤدي المهام الكتابية والتنظيمية، ويدعم المديرين التنفيذيين في إدارة جداولهم، واجتماعاتهم، واتصالاتهم، وترتيبات سفرهم. كما يعمل مساعد المدير التنفيذي كحلقة وصل لتسهيل الاتصال بين المدير التنفيذي والمعنيين. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على القيام بمهام متعددة، ونهج استباقي لتوقع الاحتياجات الديناميكية للمديرين التنفيذيين في بيئة سريعة الوتيرة. أن تكون حلالاً للمشكلات والحفاظ على درجة عالية من الاحترافية والسرية هي عناصر رئيسية للنجاح في هذا المنصب.

• إدارة وتنسيق مواعيد التقويم المعقدة، والاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى للمديرين التنفيذيين.
• إجراء البحوث وتجميع البيانات لإعداد التقارير والمستندات لمراجعة المدير التنفيذي.
• التنسيق مع المعنيين الداخليين والخارجيين لتسهيل العمليات التنفيذية بسلاسة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر وبطريقة احترافية عالية.
• تنظيم وإدارة الملفات، والمستندات، والسجلات بشكل منهجي وفعال.
• المساعدة في إعداد التقارير، والملخصات، ولوحات المعلومات التنفيذية.
• تسهيل الاتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين لضمان التوافق مع أهداف المنظمة.
• صياغة، ومراجعة، وتدقيق العقود، والاتفاقيات، والرسائل الرسمية حسب الحاجة.
• توفير الدعم اللوجستي ومشاريع المبادرات التنفيذية وأنشطة الفريق.
• تطوير والحفاظ على نظام لتتبع ومتابعة المهام ومواعيد المشاريع.
• دعم المدير في المهام الشخصية والطلبات المتعلقة بالعمل.

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في منصب سكرتاري آخر.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة ضرورية.
• يتطلب وجود مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج التطبيقات ذات الصلة الأخرى.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.