مساعد تنفيذي flyadeal Egypt

يلعب المساعد التنفيذي دورًا حاسمًا في دعم القيادة على مستوى C من خلال ضمان التنسيق السلس، والتواصل الفعال، وكفاءة العمليات. يتحمل الدور مسؤولية إدارة أولويات التنفيذيين، والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومهيكلة، وتمكين القيادة من التركيز على الأهداف الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
• تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر والإجراءات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• فرز، وتحديد أولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الواردة.
• إعداد تقارير، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية عالية الجودة.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمخططات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على سرية صارمة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات، والسجلات، والعمليات الإدارية.
• دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.