أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات المتوقعة:
- إدارة الجداول الزمنية، مع إظهار المرونة والقدرة على حل المشكلات لتعديل أو تحديد أولويات الجداول الزمنية بناءً على التغييرات في اللحظة الأخيرة.
- الاهتمام بالتفاصيل أمر ضروري حيث يتم استخدام مواقع وأوقات زمنية متعددة.
- العمل مع موظفين إداريين آخرين لتنسيق الاجتماعات بين أعضاء القيادة المختلفين الذين يمكن أن يكونوا في مواقع وأوقات زمنية متعددة.
- تنسيق ترتيبات السفر وإكمال تقارير النفقات وغيرها من المهام المرتبطة في الوقت المناسب.
- ترتيب غرف المؤتمرات، والتموين، وخدمات الصوت/الفيديو وغيرها من الخدمات الأساسية للاجتماعات والمؤتمرات.
- تجميع و/أو المساعدة في إعداد مستندات متنوعة بما في ذلك محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات، والمواد الأخرى.
- تقديم طلبات الزيارة عبر أدوات رايثيون المعتمدة.
- معالجة تغييرات الموظفين باستخدام أدوات رايثيون المعتمدة.
- حضور الاجتماعات والوظائف الأخرى حسب الطلب.
- تخطيط وتنسيق أنشطة الانضمام والخروج للموظفين.
- العمل مع فريق الإدارة على مشاريع متنوعة، فضلاً عن المساعدة في تحسين العمليات عند الضرورة.
- أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية المعقدة التي تتطلب الاحتراف واللباقة والدبلوماسية والتقدير والحكم السليم.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع المديرين والموظفين الإداريين.
المؤهلات التي يجب أن تمتلكها:
- عادة ما تتطلب درجة AA/AS (أو تدريب آخر لمدة عامين بعد المدرسة الثانوية) مع حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- خبرة إدارية أو دعم مكتبي في الأدوار التي تنطوي على مهام إدارية عامة أو دعم مكتبي
- خبرة في تنسيق الاجتماعات واللوجستيات.
- معرفة وكفاءة في استخدام تطبيقات وأدوات Microsoft Office
- خبرة في العمل مع مجموعة متنوعة من الموظفين من مقاطعات مختلفة
- إجادة في التواصل باللغة الإنجليزية والعربية (كتابيًا وشفهيًا)
المؤهلات التي نقدرها:
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- خبرة في إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات والتنسيق، وتخطيط الفعاليات وإعداد تقارير السفر والنفقات
- القدرة على الاستجابة بسرعة وفعالية للطلبات والمواقف غير الروتينية.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.
- دليل على كونك لاعب فريق يمكنه التركيز على مهام متعددة في وقت واحد.
- خبرة في العمل بشكل مستقل وكذلك العمل في بيئة فريق.
- دليل على كونك شخصًا مبادرًا مع القدرة على اتخاذ المبادرة المناسبة والحكم المستقل لمساعدة القادة والعملاء والموظفين والآخرين.
- الراحة في العمل في بيئة سريعة الخطى
- الراحة في استخدام التكنولوجيا مثل زووم وSharePoint، والافتتاح لتعلم أدوات وتقنيات جديدة
- خبرة في العمل مع أدوات رايثيون، مثل CAFM وServiceNow وConcur وSAP/APEX وRTime، إلخ.
- الإلمام بسياسات وإجراءات وأشكال وعمليات رايثيون
متطلبات السفر
- القدرة على السفر محليًا (المملكة العربية السعودية) ودوليًا (الشرق الأوسط وشمال إفريقيا) في مناسبات محدودة (حوالي 4 مرات في السنة)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات التي يجب أن تمتلكها
- عادة ما تتطلب درجة AA/AS (أو تدريب آخر لمدة عامين بعد المدرسة الثانوية) مع حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- خبرة إدارية أو دعم مكتبي في الأدوار التي تنطوي على مهام إدارية عامة أو دعم مكتبي
- خبرة في تنسيق الاجتماعات واللوجستيات.
- معرفة وكفاءة في استخدام تطبيقات وأدوات Microsoft Office
- خبرة في العمل مع مجموعة متنوعة من الموظفين من مقاطعات مختلفة
- إجادة في التواصل باللغة الإنجليزية والعربية (كتابيًا وشفهيًا)
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Raytheon Technologies
At Raytheon, the foundation of everything we do is rooted in our values and a higher calling to help our nation and allies defend freedoms and deter aggression. We bring the strength of more than 100 years of experience and renowned engineering expertise to meet the needs of today s mission and stay ahead of tomorrow s threat. Our team solves tough, meaningful problems that create a safer, more secure world. Raytheon Saudi Arabia (RSA) is seeking an Executive Assistant to support our teams in Jeddah, Saudi Arabia. This position will report directly to the RSA Jeddah Site Executive. In this role, the Executive Assistant will support a diverse team of employees in the Program Management Office and Functional Support Teams. They will be responsible for coordinating site activities, supporting leadership travel and expenses, and ensuring the smooth operation of the Jeddah site.