مساعد تنفيذي:
Devfactory
نشرت في 6 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد تنفيذي: مساعدة المدير يوميًا، إدارة الجداول الزمنية، إعداد الوثائق والتقارير.
التوثيق والجودة: الحفاظ على قاعدة الوثائق (العمليات، النماذج، الهوية البصرية)، التأكد من تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية.
الاتصال الرقمي: تنشيط وجودنا على الإنترنت (التخطيط التحريري، المنشورات، المرئيات، مراقبة الأداء).
الإدارة والمحاسبة: التواصل مع شركة المحاسبة (جمع ومراقبة الوثائق)، إدارة جميع الوثائق الإدارية للشركة.
التوظيف: كتابة ونشر العروض، التأهيل المسبق للطلبات، إجراء مقابلات الاختيار المسبق، تنظيم المقابلات مع الإدارة والعملاء.
دعوات المناقصات: مركزة المعلومات، إعداد وتنسيق ملفات الرد، مراقبة المواعيد النهائية والامتثال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة كبيرة (على الأقل 2-3 سنوات) في منصب مشابه في شركة صغيرة ومتوسطة.
تنظيم ممتاز، دقة، حس بالأولويات واستقلالية.
استباقية، حس بالخدمة، سرية لا تشوبها شائبة.
مهارات الكتابة بالفرنسية؛ الإنجليزية المهنية محل تقدير.
الراحة مع الحواسيب والأدوات التعاونية.
لينكد إن (صفحات الشركات، المنشورات، أساسيات التحليل).
جوجل وورك سبيس (اجتماع، تقويم، درايف، مستندات، أوراق، شرائح).
مايكروسوفت 365 (وورد، إكسل، باوربوينت).
أدوات إنشاء مرئية (كانفا، جيمب).
ميزة إضافية: تريلو.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي:
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي
Identima
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة