مساعد تنفيذي
AtkinsR alis
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا وتشغيليًا عالي المستوى لمكتب نائب الرئيس. تتطلب هذه الدور مهارات تنظيمية استثنائية، وحرية التصرف، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وسرية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنسيق التقويم والاجتماعات وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
- التواصل مع الإدارات الداخلية والمساهمين الخارجيين والقيادة العليا.
- تتبع والمتابعة بشأن المعالم الرئيسية للمشاريع والنتائج المطلوبة.
- الدعم في إعداد المواد لاجتماعات مجلس الإدارة ومراجعات المشروع والإحاطات التنفيذية.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- المساعدة في تنسيق أنشطة التوظيف وإدماج الفريق الخاص بالتطوير والبناء.
- الحفاظ على تحديث متعقب المشاريع ولوحات المعلومات حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي، ويفضل في البناء أو التطوير.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- القدرة على العمل مع PowerBI، أدوات التقارير هي ميزة إضافية.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
- خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والعمل مع كبار المسؤولين.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com