مساعد تنفيذي

Client of Innovations Group UAE

المسؤوليات:

مرافقة المدير التنفيذي: مرافقة ومساعدة في جميع الأنشطة التجارية والاجتماعات والفعاليات، وضمان تنفيذ سلس للأولويات اليومية.

إدارة الجدول الزمني والسفر: تنظيم وتحسين جدول المدير التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات، والسفر، ولوجستيات الفعاليات.

الاتصال: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، والتعامل مع المكالمات، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.

دعم المشاريع والفعاليات: المساعدة في التخطيط والتنفيذ للفعاليات التعليمية والحكومية، وتتبع المواعيد النهائية، والمتابعة بشأن المشاريع الرئيسية.

التوثيق: إعداد، وتحرير، وإدارة التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات السرية.

الدعم الاستراتيجي: المشاركة في التخطيط على مستوى عالٍ وضمان المتابعة بشأن المبادرات الاستراتيجية.

السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية.

المهارات المطلوبة:

درجة بكاليوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو خبرة مماثلة.

مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، ومهارات تواصل.

إتقان في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).

الراحة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والقدرة على التعلم والعمل مع منصات البرمجيات المختلفة (يتم توفير التدريب).