مساعد تنفيذي
Teneo
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- تقديم الدعم للمديرين التنفيذيين الموجودين في الولايات المتحدة ضمن أعمال استشارات الإدارة في Teneo
- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين بشكل استباقي، مع إعطاء الأولوية للمراسلات، وإدارة الاتصالات بينهم وبين المديرين التنفيذيين والموظفين والجهات الخارجية
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات المشاريع، وضمان ترتيب اللوجستيات اللازمة، عبر المناطق الزمنية إذا لزم الأمر
- تقديم الدعم المباشر للمديرين التنفيذيين الكبار، والمساعدة في التفاعلات مع العملاء، وتنسيق الفرق، والمهام الإدارية لضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب
- توقع الأحداث والاجتماعات القادمة، وتحضير المديرين التنفيذيين بالمواد اللازمة والحفاظ على منظور طويل الأجل لأهداف المنظمة
- العمل كنقطة اتصال للمديرين التنفيذيين الكبار وفريق الدعم، والتعامل مع communications والتفاعلات بأقصى درجات الاحترافية والسرية
- المساعدة في ترتيبات السفر، مع مراعاة أولويات المديرين التنفيذيين وإدارة الجداول المعقدة بكفاءة
- تحمل مسؤوليات إدارية إضافية مثل الأرشفة، وإدارة الوثائق، والحفاظ على السجلات، وتسوية تقارير السفر والنفقات، والفواتير، إلخ.
- إدارة الجوانب التشغيلية لدور المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إعداد المشاريع وإعداد الاقتراحات
- الحفاظ على السرية والمعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال مع الرؤية
- تبني ممارسات العمل المرنة ودعم أعضاء الفريق أثناء الغيابات أو فترات الانشغال
- القيادة بالمثال، وتعزيز العمل الجماعي، والتعاون، وبيئة المكتب الإيجابية
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع نظرائهم في مكاتب العملاء وبناء المعرفة حول العملاء الرئيسيين
- إدارة الطلبات الشخصية المتنوعة
- دعم المديرين التنفيذيين خارج ساعات العمل التقليدية وأثناء السفر أو المهام الدولية
المؤهلات:
- خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في بيئة الشركات، وتقديم الدعم للمديرين التنفيذيين من المستوى العالي
- مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا المنصب حيث يتضمن الدور التواصل المنتظم مع المديرين التنفيذيين والعملاء في الولايات المتحدة
- إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على توقع الاحتياجات ومعالجة القضايا المحتملة بشكل استباقي بحكمة ورؤية
- التزام دقيق بتقديم عمل عالي الجودة جاهز للعملاء
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والازدهار في بيئة سريعة الوتيرة
- التزام بالتعلم والتطوير المهني
- خبرة في استخدام Robin وConcur وMS Teams وNetSuite، ميزة إضافية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في بيئة الشركات، وتقديم الدعم للمديرين التنفيذيين من المستوى العالي
- مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا المنصب حيث يتضمن الدور التواصل المنتظم مع المديرين التنفيذيين والعملاء في الولايات المتحدة
- إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على توقع الاحتياجات ومعالجة القضايا المحتملة بشكل استباقي بحكمة ورؤية
- التزام دقيق بتقديم عمل عالي الجودة جاهز للعملاء
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والازدهار في بيئة سريعة الوتيرة
- التزام بالتعلم والتطوير المهني
- خبرة في استخدام Robin وConcur وMS Teams وNetSuite، ميزة إضافية
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Teneo
Teneo is the global CEO advisory firm. We partner with our clients globally to do great things for a better future. Drawing upon our global team and expansive network of senior advisors, we provide advisory services across our five business segments on a stand-alone or fully integrated basis to help our clients solve complex business challenges. Our clients include a significant number of the Fortune 100 and FTSE 100, as well as other corporations, financial institutions, and organizations. Our full range of advisory services includes strategic communications, investor relations, financial transactions and restructuring, management consulting, physical and cyber risk, organizational design, board and executive search, geopolitics and government affairs, corporate governance, and ESG. The firm has more than 1,700 employees located in 45+ offices around the world.
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Talent Shark HR Consultancy L.L.C
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير ومساعد شخصي
ECOWAY GLOBAL L.L.C
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة