مساعد تنفيذي / مساعد شخصي (EA/PA)
Client of MENA Recruit Pty Ltd
صاحب عمل نشط
نشرت في 19 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي / مساعد شخصي منظم للغاية لدعم القيادة العليا ضمن مجموعة استثمار دولية سريعة النمو مقرها دبي.
هذا الدور مناسب لمساعد تنفيذي / مساعد شخصي عالي الجودة من بيئة خدمات مهنية (مثل مكتب محاماة أو شركة استشارات أو شركة خدمات مالية) معتاد على العمل بسرعة عالية، والتعامل مع معلومات حساسة، ودعم أصحاب المصلحة الكبار بدقة وتقدير.
سيتصرف المرشح الناجح كدعم موثوق به، مما يضمن الإدارة السلسة للمهام التنفيذية اليومية مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة شاملة للمواعيد والتقويمات للمديرين التنفيذيين الكبار
- إدارة صناديق البريد، والمراسلات، وصياغة الاتصالات المهنية
- إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة
- تنسيق الاجتماعات، والجدول الزمني، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بتقدير مطلق
- تنسيق السفر (الرحلات، الفنادق، التأشيرات، المسارات)
- التواصل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل مهني
- دعم المهام الإدارية والتشغيلية الأخرى حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / مساعد شخصي في خدمات مهنية (تعتبر خبرة مكتب المحاماة ذات قيمة عالية)
2. اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
3. مظهر مصقول وواثق ومهني.
4. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا وفهم القراءة (غير قابل للتفاوض)
5. القدرة على تحديد الأولويات والقيام بعدة مهام والعمل بشكل مستقل.
6. مستوى عالٍ من التقدير والموثوقية والذكاء العاطفي.
7. مهارات قوية في Microsoft Office (Word وOutlook وPowerPoint وExcel)
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي / مساعد شخصي (EA/PA)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of MENA Recruit Pty Ltd
وظائف مماثلة
مساعد شخصي
Innovo Build LLC
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير ومساعد شخصي
Seguro wealth management
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي - مكتب عائلي
Artha Interior Design L.L.C
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة