المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي

Client of Talentmate

كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي، ستكون جسرًا حيويًا بين فريق القيادة ومختلف أصحاب المصلحة، سواء داخليًا أو خارجيًا. تتطلب هذه الوظيفة قدرات تنظيمية استثنائية، ومهارات استباقية في حل المشكلات، وسلوكًا مهنيًا. ستتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ويجب أن تظهر درجة عالية من المبادرة والحكم المستقل في التخطيط والتنظيم. سيتفوق المرشح الناجح في بيئة سريعة الخطى ويجب أن يكون مرتاحًا لإدارة أولويات متعددة في وقت واحد. هذه فرصة للعمل عن كثب مع القادة الكبار، مما يؤثر بشكل كبير على العمليات التنظيمية والمبادرات الاستراتيجية.

• تقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي، وتنسيق الجداول الزمنية المعقدة وترتيبات السفر.
• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وضمان تحديد الأولويات بشكل فعال وحل النزاعات في الوقت المناسب.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية لاجتماعات وملخصات التنفيذية.
• تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي وفريق القيادة التنفيذية، وضمان التوافق بشأن استراتيجيات الشركة.
• تخطيط وتنظيم وتنسيق اللوجستيات لاجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي مع مكتب الرئيس التنفيذي.
• الحفاظ على السرية والتقدير أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة والتواصل.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير أو المشاريع الخاصة حسب الطلب من الرئيس التنفيذي.
• توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الحلول بشكل استباقي لتعزيز الإنتاجية.
• تنسيق مع مساعدي التنفيذيين الآخرين لضمان التشغيل السلس للوظائف التنفيذية.
• تتبع وإدارة مهام ومشاريع الرئيس التنفيذي، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وتوازن الأولويات.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ مبادرات الشركة والأهداف الاستراتيجية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم كبار التنفيذيين في بيئة ديناميكية.
• مهارات تواصل استثنائية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المواقف الحساسة بتقدير.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) أمر ضروري.
• خبرة في تنسيق وإدارة اللوجستيات لاجتماعات وفعاليات بمستوى تنفيذي.
• قدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، وتوقع احتياجات التنفيذي.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.