أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم دعم إداري وتشغيلي عالي المستوى للمدير العام للمجموعة لضمان سير المسؤوليات التنفيذية وعمليات الفندق بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، واحترافية، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة بدقة وسرية عالية. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:
الوظائف الأساسية
إدارة جدول أعمال المدير العام للمجموعة اليومي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر عبر عدة ممتلكات.
إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والمتابعات.
الحفاظ على نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات للمستندات السرية، والتقارير، والمراسلات.
فرز المكالمات، ورسائل البريد الإلكتروني، والطلبات الواردة لمكتب التنفيذي، والتعامل معها عند الاقتضاء أو توجيهها إلى الأقسام المعنية.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام للمجموعة، وفريق القيادة العليا، والمكتب الإقليمي/الشركات، والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
التواصل مع ممثلي الشركة المالكة وأعمال أخرى خارجية للحفاظ على علاقات مهنية قوية.
صياغة، وتحرير، وتنقيح المراسلات التجارية، والعروض التقديمية، والتقارير بطريقة احترافية.
التعامل مع شكاوى الضيوف أو طلبات الشخصيات المهمة عند تصعيدها إلى المكتب التنفيذي، مع ضمان التواصل السريع والمهني.
التنسيق مع لجنة التنفيذ الأخرى، ورؤساء الأقسام، ومدير العمليات في الفندق لنقل المعلومات، وجمع التقارير، وضمان التحديثات في الوقت المناسب.
المساعدة في التنسيق والمتابعة للمشاريع والمبادرات الخاصة التي يقودها المدير العام للمجموعة.
تتبع تقدم الخطط التجارية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ومراجعات الأداء عبر جميع الممتلكات في المجموعة.
تنظيم زيارات تنفيذية، وتفتيشات، وأنشطة علاقات الضيوف المهمين عند الضرورة.
التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية والنزاهة.
المساعدة في إعداد الميزانيات، والتوقعات، واجتماعات مراجعة الأعمال.
تحليل البيانات وإعداد تقارير تنفيذية عن أداء الإيرادات، ودرجات رضا الضيوف، ومؤشرات الأداء التشغيلية.
مراجعة وتجميع تقارير النفقات، والفواتير، وطلبات الشراء لموافقة المدير العام للمجموعة.
الحفاظ على السرية في جميع الاتصالات والمعاملات داخل وخارج المنظمة.
تنسيق جداول السفر، وترتيبات التأشيرات، والإقامات للمدير العام للمجموعة والتنفيذيين المرافقين.
دعم تنظيم الفعاليات المؤسسية، واجتماعات الفريق، والمشاركات خارج الموقع.
الوظائف الداعمة
ضمان الامتثال لمعايير العلامة التجارية لـ هيلتون العالمية.
الالتزام بجميع الإجراءات، والتعليمات، والرقابة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة والتصرف في حالات الطوارئ.
أداء المهام والواجبات ذات الصلة كما هو موكل ويفترض أنه ضروري من قبل الإدارة.
الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد تنفيذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا لصالح ضيوفنا والعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف، والسلوكيات، والمهارات، والقيم التي تتبع:
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية.
قابلية التكيف والمرونة مع عقلية إيجابية.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
مهارات شخصية قوية والقدرة على بناء علاقات على جميع المستويات.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرات على تعدد المهام.
مستوى عالٍ من السرية، والنزاهة، والسرية.
لاعب فريق يمكنه أيضًا العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
التعرف على عمليات الفندق والهياكل المؤسسية هو ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للمدير العام لمجموعة الفنادق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2371997&lang=en