مساعد تنفيذي لمدير التسويق العالمي

LEDFlex Group

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وقادر على الموارد لدعم مدير التسويق العالمي لدينا. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة دولية سريعة الخطى ولديه خبرة سابقة في العمل ضمن فرق التسويق أو الاتصالات. ستكون شريكًا موثوقًا به للمدير، تساعد في إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والمتابعة على المشاريع، والتنسيق بين الفرق العالمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري عالي المستوى لمدير التسويق العالمي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• العمل كحلقة وصل بين مدير التسويق والمساهمين الداخليين/الخارجيين، لضمان المتابعات في الوقت المناسب والتواصل الواضح.
• تنسيق المبادرات التسويقية عبر الوظائف، والاجتماعات، والمشاريع الخاصة بين الفرق العالمية.
• إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع العناصر القابلة للتنفيذ لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والنتائج المتوقعة.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات التي غالبًا ما تتعلق بالعلامة التجارية، أو الحملة، أو البيانات المتعلقة بالسوق.
• دعم تتبع الميزانية، ومعالجة الفواتير، والتواصل مع البائعين فيما يتعلق بالحملات التسويقية.
• إدارة المعلومات السرية بسرية واحترافية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات التسويقية العالمية، والمؤتمرات، والجلسات الخارجية للفريق حسب الحاجة.
• تحديد الفرص بشكل استباقي لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة الفريق.

المؤهلات والمتطلبات:

• سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو ضمن قسم التسويق.
• فهم قوي لعمليات التسويق، والمصطلحات، والوظائف.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Outlook، PowerPoint، Excel) وأدوات مثل Google Workspace، Asana، Trello، أو ما شابه.
• مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام بالغ بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية وسريعة الحركة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والنزاهة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة.
• يُشجع الخريجون الجدد الذين لديهم اهتمام قوي بالتسويق وأدوار الدعم التنفيذي على التقدم.

ماذا ستحصل عليه عند العمل مع LEDFlex:

• الراتب يعتمد على الخبرة، قابل للتفاوض
• ساعات العمل المرغوبة (من الإثنين إلى الجمعة، 08:30 صباحًا - 5:30 مساءً) مع استراحة غداء مرنة لمدة ساعة
• إجازة سنوية حسب قانون الإمارات العربية المتحدة
• بدل طيران سنوي إلى الوطن
• تأمين طبي متميز

نوع الوظيفة: دوام كامل

الخبرة:

• التسويق: سنتان (مطلوب)

اللغة:

• الإنجليزية (مطلوب)