مساعد تنفيذي لمدير التسويق العالمي

LEDFlex Group

نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط، وذو موارد لدعم مدير التسويق العالمي لدينا. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة دولية سريعة الخطى ولديه خبرة سابقة في العمل ضمن فرق التسويق أو الاتصالات. ستكون شريكًا موثوقًا للمدير، تساعد في إدارة الجداول، التواصل، متابعة المشاريع، والتنسيق عبر الفرق العالمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري عالي المستوى لمدير التسويق العالمي، بما في ذلك إدارة التقويم، تنسيق السفر، إعداد الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• العمل كحلقة وصل بين مدير التسويق والمساهمين الداخليين/الخارجيين، لضمان المتابعات في الوقت المناسب والتواصل الواضح.
• تنسيق المبادرات التسويقية عبر الوظائف، الاجتماعات، والمشاريع الخاصة عبر الفرق العالمية.
• إعداد جداول الأعمال، أخذ محاضر الاجتماعات، وتتبع عناصر العمل لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والنتائج المطلوبة.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، التقارير، والوثائق التي تتعلق غالبًا بالعلامة التجارية، الحملة، أو بيانات السوق.
• دعم تتبع الميزانية، معالجة الفواتير، والتواصل مع الموردين المتعلقة بالحملات التسويقية.
• إدارة المعلومات السرية بحذر ومهنية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات التسويقية العالمية، المؤتمرات، واجتماعات الفريق حسب الحاجة.
• تحديد الفرص بشكل استباقي لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة الفريق.

المؤهلات والمتطلبات:

• سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي أو ضمن قسم التسويق.
• فهم قوي لعمليات التسويق، المصطلحات، والوظائف.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Outlook، PowerPoint، Excel) والأدوات مثل Google Workspace، Asana، Trello، أو ما شابه.
• مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إظهار القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية وسريعة الحركة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، الحذر، والنزاهة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة.
• يتم تشجيع الخريجين الجدد ذوي الاهتمام القوي في التسويق وأدوار الدعم التنفيذي على التقديم.

ما ستحصل عليه عند العمل مع LEDFlex:

• الراتب يعتمد على الخبرة، قابل للتفاوض
• ساعات عمل مرغوبة (من الإثنين إلى الجمعة، 08:30 صباحًا - 5:30 مساءً) مع استراحة غداء مرنة مدتها ساعة
• إجازة سنوية وفقًا لقانون الإمارات
• بدل طيران سنوي إلى الوطن
• تأمين طبي متميز

نوع الوظيفة: دوام كامل