مساعد تنفيذي لمدير التسويق العالمي

LEDFlex Group

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، استباقي، وموارد لدعم مدير التسويق العالمي لدينا. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة دولية سريعة الخطى ولديه خبرة سابقة في العمل ضمن فرق التسويق أو الاتصالات. ستكون شريكًا موثوقًا للمدير، تساعد في إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، ومتابعة المشاريع، والتنسيق عبر الفرق العالمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري عالي المستوى لمدير التسويق العالمي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• أن تكون حلقة وصل بين مدير التسويق والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان المتابعات في الوقت المناسب والتواصل الواضح.
• تنسيق مبادرات التسويق عبر الوظائف، والاجتماعات، والمشاريع الخاصة عبر الفرق العالمية.
• إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع العناصر الإجرائية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والنتائج.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات التي تتعلق غالبًا بالعلامة التجارية، أو الحملة، أو بيانات السوق.
• دعم تتبع الميزانية، ومعالجة الفواتير، والتواصل مع البائعين المتعلقة بحملات التسويق.
• إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• المساعدة في تنظيم الأحداث التسويقية العالمية، والمؤتمرات، والتجمعات الجماعية حسب الحاجة.
• استباقيًا تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة الفريق.

المؤهلات والمتطلبات:

• يتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي أو ضمن قسم التسويق.
• فهم قوي لعمليات التسويق، والمصطلحات، والوظائف.
• مهارات التواصل الكتابية والشفوية الممتازة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Outlook، PowerPoint، Excel) وأدوات مثل Google Workspace، Asana، Trello، أو ما يماثلها.
• مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية وسريعة الحركة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والتميّز، والنزاهة.
• درجة البكالريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة هو ميزة.
• يتم تشجيع الخريجين الجدد ذوي الاهتمام القوي بالتسويق وأدوار الدعم التنفيذي على التقديم.

ما ستحصل عليه عند العمل مع LEDFlex:

• الراتب يعتمد على الخبرة، قابل للتفاوض
• ساعات العمل المرغوبة (الاثنين - الجمعة، 08:30 صباحًا - 5:30 مساءً) مع استراحة غداء مرنة لمدة ساعة
• إجازة سنوية حسب قانون الإمارات
• بدل طيران سنوي إلى بلدك الأم
• تأمين طبي ممتاز

نوع الوظيفة: دوام كامل