مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة Mars Investment LLC

A. الإدارة الاستراتيجية وإدارة المشاريع

· دعم الرئيس التنفيذي في تخطيط ومراقبة وتنفيذ المشاريع الرئيسية عبر وظائف الأعمال.

· تطوير خطط المشاريع، تتبع التقدم، تحديد المخاطر، وتقديم تحديثات الحالة.

· التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.

· المساعدة في إعداد لوحات أداء، وتتبع المشاريع، والملخصات التنفيذية.

B. الدعم التنفيذي

· إعداد مواد الإحاطة، والعروض التقديمية، والتقارير لاجتماعات مجلس الإدارة ومراجعات الإدارة.

· إدارة العناصر الإجرائية، والمتابعات، والجداول الزمنية من الاجتماعات التنفيذية.

· إجراء أبحاث الأعمال، وتحليل البيانات، وإعداد الاقتراحات حسب الطلب من الرئيس التنفيذي.

C. الاتصال والتنسيق

· العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.

· ضمان سلاسة تدفق التواصل وسرية المعلومات الحساسة.

· صياغة المراسلات على مستوى عالٍ، والمذكرات، والوثائق التجارية.

D. الحوكمة والتميز في العمليات

· دعم تنفيذ العمليات التجارية، والسياسات، والأطر لإدارة المشاريع.

· مراقبة حوكمة المشاريع، والامتثال، ومعايير الوثائق.

· المساعدة في المراجعات الداخلية، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقييمات أداء الإدارة.

E. الإشراف الإداري

· إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والسفر، وتحديد المواعيد عند الحاجة.

· دعم الترتيبات اللوجستية للاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات الرسمية.