مساعد تنفيذي للمدير الإداري foodzway

Location: الرياض، المملكة العربية السعودية
Company: فودز واي للتجارة

About the Role

فودز واي تبحث عن منسق مكتب ومساعد تنفيذي للعمل مباشرة مع المدير العام.
المرشح المختار سيتولى التنسيق، المتابعة، والمتابعة، والتقارير عبر عدة أقسام لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتواصل الفعال.
هذه الوظيفة مثالية لشخص منظم، دقيق، ومتحمس لتولي مسؤولية المتابعات والنتائج.

Key Responsibilities

• العمل مباشرة مع المدير العام لتتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات الرئيسية.
• متابعة مع رؤساء الأقسام والفرق لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير وتحديثات يومية أو أسبوعية موجزة حول التقدم والعناصر المعلقة.
• تدوين محاضر الاجتماعات، تلخيص المناقشات، وضمان إتمام إجراءات المتابعة.
• دعم الجدولة، إدارة التقويم، والتواصل الداخلي.
• الحفاظ على سجلات منظمة، متعقبات، وملفات مشتركة.
• المساعدة في صياغة الرسائل الرسمية، التقارير، والمذكرات الداخلية.
• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي العام حسب الحاجة.

Requirements

• ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) – يجب أن يكون طليقاً في كل من الكتابة والتحدث.
• 2–5 سنوات من الخبرة في الإدارة، التنسيق، أو أدوار الدعم التنفيذي.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• إتقان في Microsoft Office وGoogle Workspace.
• مهارات تواصل قوية وحضور احترافي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية.

Compensation

• Salary: 5000 – 7000 ريال سعودي (حسب الخبرة).
• وظيفة بدوام كامل، قائمة على المكتب في الرياض.

Preferred Personality Traits

• منظم ومنهجي في المتابعة.
• موثوق ومتسق في الالتزام بالمواعيد النهائية.
• متحادث واثق مع اهتمام بالتفاصيل.
• موقف إيجابي، سري، واستباقي.