مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي Confidential

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لتوفير دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي. تتضمن هذه الدور إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، ودعم سير العمليات اليومية بسلاسة. تتطلب هذه الدور اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، والسرية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

المسؤوليات الرئيسية
الدعم الإداري والتنفيذي

- إدارة تقويم التنفيذي، والمواعيد، وجداول الاجتماعات

- تنسيق الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر

- فرز وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، والمكالمات، والمراسلات

- صياغة، وتحرير، وإدارة التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية

- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية

التنسيق والتواصل

- العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين

- التنسيق مع الأقسام، والعملاء، والاستشاريين، والموردين

- متابعة العناصر والمهام والمواعيد النهائية نيابة عن الرئيس التنفيذي

- دعم اتخاذ القرار التنفيذي بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب

السفر واللوجستيات

- ترتيب جداول السفر، والتأشيرات، والإقامة، والنقل

- إعداد تقارير المصاريف وتتبع نفقات التنفيذيين

- تنظيم الفعاليات، والاجتماعات، والوظائف الشركات

الدعم المكتبي والمشاريع

- الحفاظ على أنظمة الملفات

- تتبع جداول زمنية المشاريع والمساعدة في تقارير التقدم

- دعم فرق الموارد البشرية والمالية بالمستندات عند الحاجة

- ضمان توفر اللوازم المكتبية والموارد الإدارية

المهارات والمتطلبات المطلوبة

- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية

- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة

- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط

- إتقان في MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

- مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصية قوية