مساعد تنفيذي نائب الرئيس
Gulf University
نشرت في 1 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الدعم الإداري:
- إدارة جدول نائب الرئيس، وضمان جدولة جميع الاجتماعات والمواعيد والفعاليات بكفاءة.
- إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية والتقارير لنائب الرئيس.
- التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، الهاتف، البريد) وتحديد أولويات الرسائل لنائب الرئيس.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة لنائب الرئيس والقيادة العليا الأخرى.
- الاتصال:
- تكون حلقة وصل بين مكتب نائب الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- صياغة الاتصالات والخطب والمواد الأخرى نيابة عن نائب الرئيس.
- الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالمسائل والمعلومات الحساسة.
- تنسيق الاجتماعات:
- تنظيم وإعداد المواد للاجتماعات السابقة وم meetings faculty والاجتماعات الاستراتيجية الأخرى.
- تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
- ضمان المتابعة على العناصر الإجرائية من الاجتماعات التي تشمل نائب الرئيس.
- إدارة المشاريع:
- الإشراف على المشاريع الخاصة والمبادرات بناءً على طلب نائب الرئيس، بما في ذلك التخطيط الاستراتيجي والفعاليات والأنشطة الجامعية الرئيسية.
- تتبع التقدم، والالتزام بالمواعيد النهائية، والإبلاغ عن النتائج.
- تنسيق الفعاليات:
- التخطيط وتنفيذ الأحداث الجامعية، مثل تجمعات الخريجين، واجتماعات المانحين، وفعاليات تقدير أعضاء هيئة التدريس / الموظفين، والمحاضرات العامة التي تشمل نائب الرئيس.
- ضمان توافق مشاركة نائب الرئيس في الفعاليات الجامعية مع جدولهم الزمني.
- إدارة الميزانية والموارد:
- المساعدة في إدارة الميزانيات لمكتب نائب الرئيس.
- ضمان تخصيص الموارد بكفاءة وتتبع النفقات.
- المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام متعددة، والتعامل مع جداول معقدة، وضمان سير كل شيء بسلاسة.
- مهارات الاتصال: مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي لصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على مراجعة الوثائق، وتدوين المحاضر بدقة، وإدارة الجداول الزمنية دون تفويت التفاصيل الرئيسية.
- حل المشكلات: القدرة على توقع المشكلات وحلها بشكل استباقي للحفاظ على سير العمليات بكفاءة.
- التقدير: التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية بمهنية وسرية.
- الكفاءة التكنولوجية: الإلمام ببرامج المكتب، وأدوات الجدولة، ومنصات الاتصال، مثل مجموعة Microsoft Office، وGoogle Workspace، أو أدوات مشابهة.
- بناء العلاقات: بناء علاقات قوية مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والشركاء الخارجيين لضمان التعاون الفعال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل غالبًا الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
تُقدّر الخبرة في الدعم الإداري، خاصة في البيئة التعليمية العليا، تقديرًا كبيرًا.
الخبرة في العمل مع القيادة على مستوى التنفيذي وإدارة المواقف ذات المخاطر العالية.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي نائب الرئيس
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 7 - 14 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة