شريك أعمال تنفيذي لمدير عام
Egytrans
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
8 - 12 سنوات
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. الدعم التنفيذي والإداري
- إدارة جدول مواعيد المدير العام، والمواعيد، واللوجستيات، وترتيبات السفر المعقدة.
- الحفاظ على نظم أرشفة منظمة، ومستندات سرية، وسجلات إدارية.
- صياغة، وتحرير، ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير المهنية.
- التعامل مع الاتصالات الداخلية نيابة عن المدير العام ومتابعة الأنشطة الرئيسية والمواعيد النهائية.
- فلترة وترتيب الطلبات الواردة والتصرف كحارس لمكتب المدير العام.
2. تنسيق الاجتماعات والفعاليات
- تنظيم، وإعداد، وتوزيع جداول الأعمال، وملاحظات الإحاطة، والمواد الخلفية.
- إجراء جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات، وورش العمل، والفعاليات.
- حضور الاجتماعات لتدوين المحاضر، وتوثيق خطط العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- تنسيق مشاركة المدير العام في الاجتماعات الخارجية، والفعاليات الصناعية، والمشاركات.
3. البحث، تحليل البيانات، والتقارير
- إجراء بحث حول اتجاهات السوق، والفرص، والمنافسين، والتطورات الصناعية خصوصًا في النقل واللوجستيات.
- إعداد تقارير تحليلية، وعروض تقديمية، ولوحات معلومات، ومواد دعم اتخاذ القرار.
- تلخيص الوثائق الداخلية والخارجية، والدراسات، والإعلانات لمراجعة سريعة من قبل المدير العام.
- دعم التقارير على مستوى المجلس والإدارة عند الحاجة.
4. إدارة المشاريع والتنسيق التشغيلي
- تنسيق ومتابعة المشاريع بين الأقسام التي يقودها المدير العام عبر العمليات، والتجارة، والمالية، والموارد البشرية، وغيرها من الوظائف.
- تتبع تقدم المشروع، والجداول الزمنية، والمخاطر، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والميزانيات، والنتائج.
- تطوير وصيانة أدوات تتبع المشاريع، ولوحات المعلومات، وأنظمة المتابعة.
- تسهيل التنسيق بين الشركات التابعة، والأقسام، والشركاء الخارجيين.
- دعم المبادرات التشغيلية المتعلقة بالنقل، وإدارة الأسطول، وشحن البضائع، وتخطيط الطرق، وتحسين الخدمة.
- ضمان إكمال جميع وثائق المشروع، وتحديثها، وأرشفتها بشكل صحيح.
- مساعدة المدير العام في إعداد دراسات الجدوى، ودراسات الجدوى الاقتصادية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
هذا الدور يوفر دعم تنفيذي وإداري وتنسيق مشاريع على مستوى عالٍ لمدير عام إحدى الشركات الكبرى التابعة. يتضمن الدور تنسيق المشاريع التشغيلية والاستراتيجية، إعداد تقارير بحثية وتحليلية، تنظيم الاجتماعات، ودعم المبادرات الرئيسية في قطاعات النقل واللوجستيات بالإضافة إلى إدارة جدول مواعيد المدير العام والسفر.
يتطلب الدور مهارات قوية في إدارة المشاريع، وقدرات ممتازة في التواصل، وفهم راسخ لعمليات اللوجستيات وديناميكيات السوق. المسؤوليات الرئيسية
الكفاءات الشخصية والسلوكية
- نضج عالٍ، وحكم، وتقدير في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على التواصل مع الموظفين على جميع المستويات.
- القدرة على توقع الاحتياجات، العمل بشكل استباقي، والعمل بشكل مستقل.
- المرونة للتكيف مع التغييرات في اللحظة الأخيرة، والطلبات العاجلة، والجداول الديناميكية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، ومهارات متابعة.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مظهر احترافي وإيجابي.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- معرفة باللوجستيات والنقل (مطلوبة)
- خبرة سابقة إلزامية في اللوجستيات، النقل، عمليات الشحن، سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
- اهتمام قوي بإدارة النقل، وعمليات الأسطول، أو شحن البضائع.
- القدرة على فهم سير العمل التشغيلية، والوثائق الصناعية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، واللوائح.
- مهارات إدارة المشاريع
- خبرة مثبتة في تنسيق وإدارة المشاريع في بيئة سريعة.
- القدرة على بناء خطط المشروع، ومتابعة المعالم، وتصعيد المخاطر.
- الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات تحليلية قوية لترجمة البيانات إلى رؤى لدعم اتخاذ القرار.
- إجادة أدوات التواصل والمكتب
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
- مهارات متقدمة في MS Excel (جداول محورية، دوال، مخططات).
- مهارات قوية في تقديم العروض باستخدام PowerPoint.
- سرعة في الكتابة ودقة ممتازة في التدقيق اللغوي.
- الخبرة في وسائل التواصل الاجتماعي أو أدوات الذكاء الاصطناعي ميزة.
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة الأعمال، الاقتصاد، الاتصال الجماهيري، أو المجالات ذات الصلة.
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال ميزة قوية.
- 8-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دعم الإدارة العليا.
- الخبرة في تطوير الأعمال، التسويق، أو المالية ميزة إضافية.
يفضل أن يكون المرشحون دون سن الأربعين، نظرًا لطبيعة الدور السريعة التي تتطلب التنقل واحتياجات تخطيط الخلافة للشركة التابعة.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- شريك أعمال تنفيذي لمدير عام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com