منسق المكتب التنفيذي

Client of Kalamntina

نشرت في 13 مايو

الخبرة

7 - 9 سنوات

موقع العمل

عمان - الاردن

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تقديم دعم تنفيذي وإداري عالي المستوى للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وعمليات المكتب.
إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومحاضر اجتماعات، ومراسلات تنفيذية مع ضمان الدقة والسرية.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لمتابعة المشاريع، وبنود العمل، والمبادرات الاستراتيجية لضمان سير العمل بسلاسة والتنفيذ في الوقت المناسب.
تنظيم الاجتماعات التنفيذية، والفعاليات corporate، والزيارات التجارية مع التعامل مع جميع اللوجستيات والترتيبات الإدارية ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات منظمة، ومستندات سرية، وأنظمة ملفات تتعلق بأنشطة المكتب التنفيذي وعمليات الشركة.
دعم التواصل الفعال بين القيادة التنفيذية والمساهمين الداخليين لضمان التوافق والكفاءة التشغيلية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى من 7 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية، أو إدارة المكتب، أو أدوار الدعم التنفيذي.
خبرة سابقة في دعم التنفيذيين من المستوى C، أو اللجان التنفيذية، أو المساهمين على مستوى مجلس الإدارة.
إجادة قوية في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وOutlook وPowerPoint وMicrosoft Teams.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
قدرات تنظيمية قوية، وإدارة متعددة المهام، وإدارة الوقت مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل بفعالية تحت الضغط.
مهارات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات مع عقلية استباقية واحترافية.

القطاع المهني للشركة

  • التجنيد
  • شركة التوظيف
  • البحث التنفيذي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق المكتب التنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Kalamntina

https://kalamntina.com/vacancies/executive-office-coordinator

وظائف مماثلة

مدير المكتب التنفيذي

Al Sharif Contracting & Commercial Development Co. Ltd.

  • 7 - 14 سنوات
  • جدة، المملكة العربية السعودية

مساعد تنفيذي

FYM CATERING SERVICES L.L.C

  • 5 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول تنفيذي اداري

BRONZE HQ DISTRIBUTION AND TRADING FZE

  • 7 - 12 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي

Client of Talent 360

  • 7 - 9 سنوات
  • مصر - مصر

مدير مكتب

عرض الكل