منسق المكتب التنفيذي
Client of Kalamntina
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 20 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم دعم تنفيذي وإداري عالي المستوى للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وعمليات المكتب.
إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومحاضر اجتماعات، ومراسلات تنفيذية مع ضمان الدقة والسرية.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لمتابعة المشاريع، وبنود العمل، والمبادرات الاستراتيجية لضمان سير العمل بسلاسة والتنفيذ في الوقت المناسب.
تنظيم الاجتماعات التنفيذية، والفعاليات corporate، والزيارات التجارية مع التعامل مع جميع اللوجستيات والترتيبات الإدارية ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات منظمة، ومستندات سرية، وأنظمة ملفات تتعلق بأنشطة المكتب التنفيذي وعمليات الشركة.
دعم التواصل الفعال بين القيادة التنفيذية والمساهمين الداخليين لضمان التوافق والكفاءة التشغيلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى من 7 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية، أو إدارة المكتب، أو أدوار الدعم التنفيذي.
خبرة سابقة في دعم التنفيذيين من المستوى C، أو اللجان التنفيذية، أو المساهمين على مستوى مجلس الإدارة.
إجادة قوية في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وOutlook وPowerPoint وMicrosoft Teams.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
قدرات تنظيمية قوية، وإدارة متعددة المهام، وإدارة الوقت مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل بفعالية تحت الضغط.
مهارات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات مع عقلية استباقية واحترافية.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق المكتب التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Kalamntina
https://kalamntina.com/vacancies/executive-office-coordinator
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
TASC Outsourcing
- 3 - 8 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي أول
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- سترة - البحرين
مساعد تنفيذي
Qiddiya Investment Company
- 6 - 10 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
منسق مكتب – تجهيز داخلي
Muscat Business & Project Development Co. LLC , Sultanate of Oman
- 5 - 10 سنوات
- عمان - عمان