مدير المكتب التنفيذي

Marriott International

معلومات إضافيةرقم الوظيفة PHONE_NUMBER4فئة الوظيفة إداريةالموقع لو رويال مريدين أبوظبي، 113 شارع خليفة، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، الإمارات العربية المتحدة،عرض على الخريطةالجدول الزمني دوام كاملموقع العمل عن بُعد؟ لا نوع الوظيفة إدارةملخص الوظيفةيدعم المدير العام وفريقه من خلال إكمال المسؤوليات الإدارية. تشمل الواجبات تنظيم وكتابة وتوزيع المراسلات لكل من الموظفين والضيوف، الاستجابة الأولية والمتابعة للاستفسارات وجمع وتتبع معلومات حل المشكلات.ملف المرشح التعليم والخبرةيفضل أن يحمل المرشح درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة، مع حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة المتزايدة في الإدارة وإدارة المكاتب، ويفضل أن يكون ذلك داخل فندق 5 نجوم أو بيئة ضيافة فاخرة. مهارات القيادة ضرورية، مع القدرة على إدارة عمليات المكتب بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، والعمل بدون إشراف. يتطلب الدور مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع ممتازة، وإتقان متقدم في تطبيقات MS Office، ومعرفة أنظمة إدارة الفنادق أو الممتلكات هي ميزة. يجب على المرشح إظهار مهارات تواصل وعرض متميزة فضلاً عن مهارات التعامل مع الآخرين، مع قدرة مثبتة على التعامل مع المراسلات على مستوى التنفيذي والملكية، بالإضافة إلى إدارة معلومات حساسة وسرية للغاية بأقصى قدر من الحرص. نهج موجه نحو التفاصيل، استباقي، وقابل للتكيف مع شخصية مرضية هو أمر حيوي، بالإضافة إلى مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالتميز. الطلاقة في اللغة الإنجليزية (العربية ميزة).الأنشطة الأساسية للعمل تقديم الدعم في الوثائق والتقارير يساعد المديرين في إعداد تقارير وعروض تقديمية متنوعة. يساعد في تصميم وإعداد التقارير الإحصائية حسب الحاجة. يحضر، يكتب ويوزع محاضر، ويشارك في اجتماعات الموظفين، واجتماعات اللجنة التنفيذية، واجتماعات الأقسام حسب الحاجة. ينشئ ملفات جديدة، ويحافظ على الملفات الحالية. يحافظ على ملفات الهدايا/التبرعات ويقدم المساعدة في إجراء الحجوزات. يقدم الدعم الإداري للمديرين والأقسام.دعم المراسلات يكتب، ينتج ويوقع المراسلات في الأمور الروتينية. ينتج ويوزع المراسلات حسب الحاجة. يجيب على هواتف القسم. يعمل كموظف استقبال للمدير وعند الضرورة، لأعضاء القسم الآخرين، ويقدم المساعدة للمتصلين حسب الحاجة. يقوم بفرز وتوزيع البريد.ضمان خدمة العملاء الاستثنائية تقديم خدمات تتجاوز توقعات العملاء لضمان رضاهم واحتفاظهم. إدارة العمليات اليومية، وضمان الجودة، والمعايير وتلبية توقعات العملاء على أساس يومي. يحضر الاجتماعات ويتواصل مع التنفيذيين والزملاء في محاولة لتحسين جودة الخدمة.المسؤوليات الإضافية يضمن التعامل مع طلبات المرافق للأشخاص المهمين من المدير العام/مدير العمليات في الوقت المناسب. يوقع للمديرين ويصدر، بإذن محدد. يتواصل حول أهمية إجراءات السلامة، موضحًا رموز الإجراءات، لضمان فهم الموظفين لرموز السلامة، ومراقبة العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة. يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات. يحضر الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات وتنسيق وإدارة الأنشطة. يعمل مع الآخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع، وتحقيق الأهداف، وحل المشكلات. يقوم بإبلاغ وتحديث التنفيذيين والزملاء بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط على بيئة تُقدّر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لموظفينا. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة، والموهبة، والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.في لو مريدين، نحن مستلهمون من عصر السفر المتألق، نحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، باحثون عن ثقافة عالمية يقدرون لحظات الاتصال والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وأنيقة ولا تُنسى جنبًا إلى جنب مع تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر الاتصال بالضيوف من ذوي التفكير المماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو مريدين. عند الانضمام إلى لو مريدين، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ غرضك، انتم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.