تنفيذي-العمليات

Client of Talentmate

متطلبات جديدة لبرج S (SZR) وضع استراتيجية، تحسين الأداء، شراء المواد والموارد وضمان الامتثال. مسؤول عن خدمات إدارة المرافق الكاملة بما في ذلك خدمات التدبير المنزلي، والخدمات الهندسية، وخدمات المباني، والخدمات الاستشارية والإدارية. إدارة جميع عقود الخدمات الخارجية الفنية وغير الفنية وموظفي الشركة، بما في ذلك الفحص وإدارة جودة تقديم الخدمة - يشمل ذلك جميع وظائف الهندسة / التدبير المنزلي / الإدارة. ضمان توفر كافٍ من المواد والخدمات للتشغيل السليم للمباني وإدخال عقود التوريد والخدمات. فحص جميع الخدمات المتعاقد عليها بانتظام لضمان الحفاظ على مقاييس الأداء. تدريب المرؤوسين في جميع جوانب الخدمات الفنية وغير الفنية. تنشيط جميع موظفي الشركة لزيادة المرونة ورضا العمل. الإبلاغ عن أي حوادث ضمن الإطار الزمني المحدد في مصفوفة التصعيد. تحديد وتوفير قطع الغيار والمواد الاستهلاكية لجميع المعدات والحفاظ على المخزون الأمثل. إعداد تقارير تحليل الأعطال ومراجعتها مع المرؤوسين. وضع استراتيجيات تحسين مستمرة محددة بالعقد تعزز الكفاءة وتقليل الطاقة وأفضل الممارسات. دعم تنفيذ واستخدام نظام إدارة المرافق في كل عقد واستخدامه للإبلاغ عن الأداء الاستباقي والتفاعلي. إدارة علاقات ممتازة مع العملاء، وموردينا وشركائنا الآخرين. العمل كنموذج يحتذى به لعمليات إدارة الأشخاص لضمان اتباعها لتوضيح الأهداف، وإدارة الأداء بشكل نشط وتطوير المهارات. قيادة تطوير واحتفاظ الموظفين؛ دائمًا تحدي مستويات الموارد لتحسين الكفاءة وزيادة الربحية. تحديد الأهداف للتقارير المباشرة ومراجعتها على أساس شهري. ضمان نفس النهج والآليات لجميع الموظفين ضمن منطقة المسؤولية. دعم تطوير مبادرات إدارة المرافق على مستوى الأعمال بما في ذلك تجديد العقود واستراتيجيات تقليل التكاليف. قيادة عقد إدارة المرافق المخصص والخدمات المرتبطة؛ ضمان تحقيق خدمة ممتازة ومتسقة ومتوافقة (في الوقت المناسب). إنشاء وصيانة جدول الصيانة الوقائية، وخطة التدريب، وخطة التعاقب وجميع الوثائق المتعلقة بالصحة والسلامة لكل عقد. العمل مع المدير العام، لضمان مشاركة جميع المقاولين الفرعيين الأساسيين رسميًا بعقد صالح، ضمن الميزانية ولديهم نطاق واضح من الأعمال. يعمل بشكل مستقل ضمن المعايير المحددة من قبل المدير العام. إنشاء والحفاظ على علاقات محددة بالعقد وضمان إدارة توقعات العملاء. إدارة سياسة ومعايير الصحة والسلامة المتعلقة بالعقد. تحديد الأولويات المحددة بالعقد واتخاذ القرارات. مسؤول عن الأداء المالي وإدارة المخاطر لعقدهم المعني. العمل ضمن إرشادات الميزانية المحددة مسبقًا المقدمة من المدير العام على مستوى العقد. مسؤول عن الامتثال لمعايير الحوكمة المؤسسية ذات الصلة. ضمان الامتثال للسياسات والمعايير المالية لإدارة المرافق. تعزيز طرق مبتكرة لإضافة قيمة وتقليل التكاليف داخل الفريق