تنفيذي - تنظيم والامتثال

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

الهدف:

المسمى الوظيفي مسؤول عن تنفيذ الأطر التنظيمية، ومتطلبات الترخيص، وتسجيلات العلامات التجارية، والالتزامات القانونية عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة / دول مجلس التعاون الخليجي لشؤون التنظيم في مستحضرات التجميل. سوف يقوم المسؤول التنفيذي للتنظيم والامتثال بتنسيق الوثائق، ومساعدة في التقديمات التنظيمية، وضمان دقة البيانات والتقارير في الوقت المناسب وفقًا لمعايير الامتثال.

المسؤولية الرئيسية:

الوثائق التنظيمية & التقديمات

• إعداد وتجميع وتتبع الوثائق التنظيمية لتسجيل المنتجات، وتجديد الترخيص، والموافقات مع السلطات الإماراتية.
• الحفاظ على الملفات والسجلات الدقيقة للامتثال، وضمان الاكتمال في الوقت المناسب لجميع العلامات التجارية.
• الإشراف على تسجيل المنتج والامتثال للتسميات مع السلطات التنظيمية التالية، بلدية دبي منتجي، وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة، الهيئة العامة للغذاء والدواء & ساسو سابر
  
  

مراقبة الامتثال & التحديثات

• مراقبة وتسجيل التغييرات التنظيمية في الأطر ذات الصلة بدول مجلس التعاون الخليجي والإمارات العربية المتحدة (الهيئة الاتحادية للرقابة النووية، الهيئة العامة للغذاء والدواء، بلدية دبي، مصرف الإمارات المركزي، إلخ) ودعم التحديثات الداخلية في الوقت المناسب.
• المساعدة في تنفيذ عمليات التفتيش الداخلية والتدقيق لضمان الامتثال للإجراءات ومعايير المنتج.
• التنسيق مع هيئات الاعتماد للحصول على الشهادات اللازمة للشحنات للتصدير.
  
  

التقارير & تتبع

• الحفاظ على متتبعات الامتثال، وجداول التجديد، وسجلات التقديم.
• توليد تقارير حالة الامتثال الدورية واللوحات المعلوماتية للتصعيد عند الحاجة.
  
  

التنسيق عبر الوظائف

• العمل عن كثب مع الفرق المتعددة الوظائف، والمبادئ العلامة التجارية، والأطراف الرئيسية لجمع القائمة الكاملة من SKUs لكل إطلاق منتج جديد.
• التنسيق مع فرق البيع، والجودة، واللوجستيات، والقانون لضمان الالتزام باللوائح الخاصة بالتسميات (ضمان إكمال التسميات العربية قبل الشحن)، والتعبئة، وتوزيع المنتجات.
• التنسيق مع الموردين، ومختبرات الاختبار، والبائعين لجمع شهادات الامتثال، وتقارير الاختبار، والإعلانات.
  
  

دعم التدقيقات التنظيمية & التفتيشات

• المساعدة خلال التفتيشات التنظيمية من خلال تجميع الوثائق المطلوبة، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وتتبع ردود التدقيق.
• تسهيل طلبات الوثائق والمتابعات من السلطات.
  
  

الالتزام بالسياسات & إجراءات التشغيل القياسية

• دعم مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية التنظيمية الداخلية.
• تصعيد القضايا المحتملة لعدم الامتثال والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
  
  

الخبرة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الصيدلة، الكيمياء، التكنولوجيا الحيوية، أو تخصص ذي صلة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة فقط في الشؤون التنظيمية، ودعم الامتثال، أو الأدوار الوثائقية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات مستحضرات التجميل.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word) والخبرة في استخدام أدوات تتبع الامتثال أو المشاريع.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرات حفظ السجلات.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات التنظيمية الخارجية.

تفاصيل الوظيفة