سكرتير تنفيذي - دعم الأعمال - دبي موهبة وطنية

EY

في EY، نحن جميعًا هنا لنشكل مستقبلك بثقة.

سنساعدك على النجاح في قوة عالمية متصلة من الفرق المتنوعة ونأخذ مسيرتك المهنية إلى حيث تريد أن تذهب.

انضم إلى EY وساعد في بناء عالم عمل أفضل

كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية لدينا (CBS) ستدعم الوظائف المهمة التي تمكّن الأعمال والتي تحافظ على قوة منظمتنا. كمهني في CBS، ستعمل عبر الفرق لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمة استثنائية لعملائنا، والفوز في السوق ودعم نمو EY وربحيتها.

لديك الفرصة لتطوير مسيرتك المهنية من خلال مجموعة واسعة من الالتزامات، والتوجيه والتعلم الرسمي. هكذا نطور قادة بارزين يعملون معًا لتلبية وعودنا لجميع أصحاب المصلحة، وفي ذلك، يلعبون دورًا حاسمًا في بناء عالم عمل أفضل لشعبنا، ولعملائنا ولمجتمعاتنا. يبدو مثيرًا للاهتمام؟ حسنًا، هذه مجرد البداية. لأنه كلما انضمت، ومدة بقائك، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.

الفرصة

كمدير تنفيذي، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ستساعدك تجربتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، تعمل في بيئتنا الودية التعاونية. ستُحترم مواهبك، وستُدعم في تطوير المسار المهني الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك

• تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
• تنظيم وإدارة جداول شاملة، السفر والإقامة
• فرز الرسائل الإلكترونية، والرد أو اتخاذ الإجراءات المطلوبة
• إعداد مطالبات النفقات وسجلات الوقت على أساس أسبوعي
• فرز المكالمات الهاتفية والرسائل، وإجراءات المتابعة، وإحالتها إلى العضو المناسب في الفريق عند الاقتضاء
• إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، الرسائل الإلكترونية، التقارير، الأجندات والمستندات
• تنسيق أحداث العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
  
  

المهارات والسمات لتحقيق النجاح

• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع العملاء وأعضاء الفريق بفعالية.
• قدرات حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية وقدرات حل المشكلات لمعالجة القضايا والاهتمامات.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على إدارة مهام متعددة والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في جميع الأعمال.
• مهارات تنظيمية: مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية للتعامل مع حجم كبير من المهام بكفاءة.
• تركيز على العملاء: نهج موجه نحو العميل لضمان رضا العميل وبناء علاقات طويلة الأمد.
• العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
  
  

لتكون مؤهلاً للدور، يجب أن يكون لديك

• حد أدنى من سنة إلى سنتين من خبرة EA في المجال السكرتاري، ويفضل أن يكون داخل شركات Big 4 أو شركات عالمية.
• يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصال أو مجال ذي صلة.
  
  

ما الذي نبحث عنه

أفراد مدفوعين للغاية مع مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على ترتيب الأولويات في ضوء أعباء العمل المتغيرة بسرعة في صناعة تتغير بسرعة. كمتواصل فعال، ستكون لاعب فريق واثق يتعاون مع أشخاص من فرق متنوعة بينما تسعى لتطوير مسيرتك في منظمة ديناميكية. نحن مهتمون برواد الأعمال الذين لديهم الثقة لتطوير وتعزيز رؤية استراتيجية جديدة تمامًا داخليًا وخارجيًا. ستكون لديك فطنة تجارية مع شغف للابتكار بالإضافة إلى الدافع لإنشاء مسيرتك الخاصة في EY.

ما نقدمه

نقدم حزمة تعويض تنافسية حيث ستكون مكافأتك بناءً على الأداء ومعترفًا بك على القيمة التي تقدمها لأعمالنا. بالإضافة إلى ذلك، نقدم:

• التعلم المستمر: ستطور العقلية والمهارات اللازمة للتنقل في أي شيء يأتي بعد ذلك.
• النجاح كما تحدده: سنقدم لك الأدوات والمرونة، حتى تتمكن من تحقيق تأثير ذي مغزى، بطريقتك.
• القيادة التحولية: سنمنحك الرؤى، والتوجيه والثقة لتكون القائد الذي يحتاجه العالم.
• ثقافة متنوعة وشاملة: ستُحتضن من أجل من تكون وتُمنح القوة لاستخدام صوتك لمساعدة الآخرين في العثور على أصواتهم.
  
  

إذا كنت تستطيع إثبات أنك تستوفي المعايير المذكورة أعلاه، يرجى الاتصال بنا في أقرب وقت ممكن.

التجربة الاستثنائية في EY. إنها لك لتبنيها.

EY | بناء عالم عمل أفضل

توجد EY لبناء عالم عمل أفضل، مما يساعد على خلق قيمة طويلة الأجل للعملاء، والشعب والمجتمع وبناء الثقة في أسواق رأس المال.

ممكنة من خلال البيانات والتكنولوجيا، تقدم فرق EY المتنوعة في أكثر من 150 دولة الثقة من خلال الضمان وتساعد العملاء على النمو، والتحول والتشغيل.

تعمل فرق EY عبر الضمان، والاستشارات، والقانون، والاستراتيجية، والضرائب والمعاملات، تطرح أسئلة أفضل لإيجاد إجابات جديدة للقضايا المعقدة التي تواجه عالمنا اليوم.

تفاصيل الوظيفة