سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite Life Pharmacy LLC

صاحب عمل نشط

نشرت في 14 سبتمبر

التقديم السهل

شارك هذه الوظيفة

• Linkedin
• Facebook
• Twitter

الخبرة

6 - 12 سنوات

الراتب الشهري

($2,701 - $3,511) د.إ 10,000 - 13,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(أي), بكالريوس تجارة(تجارة), أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• إدارة التقويم والجدول الزمني: الحفاظ على وتنسيق التقويم المعقد للرئيس، والمواعيد، وخطط السفر، لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم وحضور وتدوين محاضر الاجتماعات عالية المستوى. إعداد جداول الأعمال، والعروض التقديمية، وعناصر العمل للمتابعة.
• إدارة الاتصالات: فرز، وتحديد الأولويات، والرد على الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الأخرى نيابة عن الرئيس.
• السفر واللوجستيات: تخطيط وإدارة السفر المحلي والدولي، بما في ذلك ترتيبات التأشيرات، والإقامة، والمسارات.
• إعداد الوثائق: صياغة، ومراجعة، وإدارة التقارير السرية، والمذكرات، والعروض التقديمية، والوثائق القانونية/التعاقدية.
• حلقة الوصل مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة اتصال بين الرئيس والأقسام الداخلية، وشركاء الأعمال، والعملاء الخارجيين.
• السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ونزاهة في جميع الأوقات.
• دعم المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية حسب توجيهات الرئيس.
• الإشراف على المكتب: إدارة عمليات مكتب الرئيس لضمان الكفاءة والاحترافية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• 5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور دعم مماثل، دعم التنفيذيين على مستوى C.
• الخبرة السابقة في بيئات الشركات سريعة الوتيرة أو الأعمال العائلية تعتبر ميزة.

نوع العمل

دوام كامل

القطاع المهني للشركة

• طب
• رعاية صحية
• تشخيص
• أجهزة طبية

المجال الوظيفي / القسم

• السكرتير
• المكتب الأمامي
• المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

• مساعد شخصي
• سكرتير مجلس الإدارة
• تنظيم الاجتماعات
• مساعد إداري
• سكرتير تنفيذي
• سكرتير شخصي

التقديم السهل

شارك هذه الوظيفة

• Linkedin
• Facebook
• Twitter

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com