سكرتيرة تنفيذية

Atkins Realis Group

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

9 - 19 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:
  • القدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة من الموظفين والعملاء على جميع المستويات
  • القدرة على العمل بمبادرة خاصة والتصرف بشكل استباقي
  • المساعدة السكرتارية للإدارة العامة لمشاريع أتكينز
  • التنسيق غير الفني مع فريق المشروع، العميل والمستشارين الفرعيين
  • تقديم الدعم لمديري المشاريع في إعداد وتجميع مستندات المشروع المختلفة مثل التصميم، والمناقصات، والمستندات/التقارير الفنية
  • المسؤولية عن التحكم في مستندات المشروع:
    • إقامة وصيانة أرشيف المشروع وفقًا لنظام إدارة الجودة
    • تنظيم ومتابعة تسليم مستندات المشروع في الوقت المناسب
    • كتابة ومعالجة مختلف اتصالات المشروع
    • إنشاء وصيانة سجل الوثائق والمراسلات الصادرة
    • إنشاء وصيانة دليل شبكة المشروع
    • التعامل مع استفسارات/اتصالات المشروع في غياب فريق المشروع
    • إعداد وتوزيع مستندات المشروع المنضبطة مثل إجراءات جودة المشروع/نماذج التحكم في التغيير
    • إعداد مواصفات المشروع
    • مساعدة مديري المشاريع في إعداد وإصدار المناقصات ونشرات المناقصات
    • تقديم الدعم لمديري المشاريع خلال التدقيقات على المشاريع
    • تنسيق تقديم المناقصات وإعداد الوثائق لاجتماعات فتح المناقصات
    • المساعدة في إعداد تقارير تحليل المناقصات والتوصيات للعميل
المؤهلات والتعليم:
  • درجة بكاليوس
  • تجربة ذات صلة تزيد عن 9 سنوات كأمين تنفيذي في الإمارات العربية المتحدة
  • مهارات التواصل باللغة الإنجليزية والعربية
  • مهارات كتابة جيدة
  • مهارات كمبيوتر جيدة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والتعليم:

  • درجة بكاليوس
  • تجربة ذات صلة تزيد عن 9 سنوات كأمين تنفيذي في الإمارات العربية المتحدة
  • مهارات التواصل باللغة الإنجليزية والعربية
  • مهارات كتابة جيدة
  • مهارات كمبيوتر جيدة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • سكرتيرة تنفيذية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Atkins Realis Group

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsR alis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital. News and information are available at www.atkinsrealis.com or follow us on LinkedIn.

قراءة المزيد

https://slihrms.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/Careers/job/AEAbu-DhabiSite-Office/Executive-Secretary_R-128608

وظائف مماثلة

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Confidential Company

  • 8 - 15 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

سكريتير

عرض الكل