سكرتيرة تنفيذية
Ministry of Education Dubai
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لدعم المدير من خلال أداء مجموعة شاملة من الخدمات الإدارية والمساعدة عن طريق إتمام الواجبات الإدارية نيابة عن المدير لضمان قدرته/قدرتها على التركيز على الواجبات الأساسية لدوره.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- تنسيق جدول أعمال المدير، وترتيب الاجتماعات ومكالمات المؤتمر، والتأكد من توفر المرافق المناسبة والضيافة حسب الحاجة.
- إنتاج المراسلات العامة للمدير وصياغة الردود على المراسلات؛
- أن تكون مسؤولاً عن الواجبات الكتابية والإدارية والسرية المتعلقة بعمل المدير بما في ذلك المراسلات والسجلات وقواعد البيانات.
- التأكد من أن المدير مُلخص لجميع الاجتماعات مع المراسلات والوثائق / العروض التقديمية ذات الصلة؛ وأي أمور مدرسية أخرى في جميع الأوقات؛
- تدوين محاضر وملخصات اجتماعات المدير؛
- أن تكون مسؤولاً عن جميع ملفات إدارة المدير، بما في ذلك الملفات السرية للموظفين والطلاب، والحفاظ على هذه الأنظمة وتحسينها؛
- إجراء الأبحاث، وتجميع، وتحليل وتلخيص المعلومات حسب طلب المدير؛
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن الجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات وتوزيع الوثائق الرسمية؛
- أداء مهام أخرى كما يوجه المدير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات للمواطنين الإماراتيين:
المؤهل التعليمي: دبلوم في إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات، إدارة المكاتب، الموارد البشرية، تكنولوجيا المكتب، أو نظم المعلومات الإدارية (MIS)، أو مؤهل معادل.
درجة لا تقل عن سنتين
الخبرة: لا يتطلب أي خبرة سابقة.
المهارات:
- إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل أن يكون لديك شهادات أو دورات تدريبية في اللغة الإنجليزية.
- مهارات الكمبيوتر، ويفضل أن يكون لديك شهادات أو دورات تدريبية في تكنولوجيا المعلومات.
الحد الأقصى للعمر: 40 عامًا.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ministry of Education Dubai
Since the establishment of the union of the United Arab Emirates in 1971, education has received the utmost attention of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan, may Allah have mercy on him, and his founding brothers. They believed that education was the cornerstone of building an enabled community that could keep pace with the advancements. Over the past decades, the wise leadership of the country was keen on building an educational system that matched its counterparts in the advanced nations. It harnessed for this purpose all the required capabilities, to achieve the country's agenda and national vision in this regard. The MOE has also provided a smart learning system and high-quality digital platforms, side by side with the continuous development of school curriculums, according to national learning standards, assessment policy that is based on assessing for learning, and highest quality standards that match the best international practices. Various learning tracks, moreover, have been provided to support the capabilities and skills of students and achieve the country's strategy of encouraging the culture of creativity and innovation through providing the students with the skills of the 21st century and motivating them to have new ideas that relate to the reality they live in and foresee the future. This will eventually help in finding radical, sustainable solutions to the major issues, improving competitiveness, and supporting smart government in its attempts to keep pace with global advancements, advance education, and push it to broad horizons of excellence, leadership, and competitiveness.
https://careers.moe.gov.ae/en/uae/jobs/executive-secretary-abu-dhabi-al-dhafra-1100018150/
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة
VALLO EQUIPMENT SPARE PARTS TRADING - SOLE PROPRIETORSHIP L.L.C.
- 3 - 7 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير للرئيس التنفيذي
Al Fahad Security Systems Sole Proprietorship LLC
- 3 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مسئول ادارى
Confidential
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة