سكرتيرة تنفيذية

EURL World SOFT

المساعدة الإدارية:   

• إدارة جدول المدير العام (تخطيط المواعيد، الاجتماعات، الرحلات).
• إعداد ومعالجة الرسائل، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات الإدارية.
• إعداد الاجتماعات (جدول الأعمال، الدعوة، تدوين الملاحظات، كتابة المحاضر).

إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية:

• ضمان التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة في الشركة.
• ترحيب وتوجيه الزوار وإدارة المكالمات الهاتفية الواردة.

إدارة الوثائق:

• تنظيم ومراقبة الملفات الإدارية (تصنيف، أرشفة، تحديث الوثائق).
• إعداد الوثائق والتقارير للإدارة.
• تنظيم الفعاليات والرحلات:
• تنسيق السفر المهني (الحجوزات، المسارات، متابعة النفقات).
• تنظيم الندوات، واجتماعات الأعمال أو أي حدث داخلي أو خارجي آخر.

صيانة المكتب وإدارة النظافة:

• ضمان نظافة وتنظيم وملاءمة مساحات العمل.
• مراقبة صيانة معدات المكتب والتنسيق مع خدمات التنظيف إذا لزم الأمر.
  
• إدارة مستلزمات المكتب، والطلب والتجديد حسب الحاجة.
  

إدارة المتابعة مع المكتب المحاسبي:

• التنسيق مع قسم المحاسبة لمراقبة الفواتير والمدفوعات وملفات الضرائب.
• جمع ونقل الوثائق الضرورية (الوثائق الداعمة، كشوف الحسابات، إلخ) إلى المكتب المحاسبي.
• مراقبة مواعيد الدفع وإدارة المراسلات المتعلقة بالمحاسبة.

• كن منظمًا، صارمًا، وتمتع بمهارات تواصل ممتازة.
  
• شهادة في العمل السكرتاري، أو الإدارة الإدارية أو ما يعادلها.
  
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في وظيفة مماثلة.
  
• إجادة استخدام أدوات المكتب (Word، Excel، PowerPoint). المعرفة الأساسية بالمحاسبة ستكون ميزة.
  
• إتقان اللغة الفرنسية (اللغة الإنجليزية أو لغة أخرى مفضلة).
• حس من التقدير، وإدارة الأولويات، والفعالية، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية.

إذا كنت تتطابق مع هذا الملف الشخصي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عن طريق الضغط

على زر التقديم

B I و