سكرتيرة تنفيذية

Prime One Group

المسؤوليات الرئيسية

A. الدعم التنفيذي والإداري
1. إدارة الجدول اليومي، والجداول الزمنية، والأولويات للمدير العام والرئيس التنفيذي.

2. ضمان الإعداد في الوقت المناسب للتقارير، والعروض التقديمية، والوثائق.

3. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من الخصوصية.

B. علاقات العملاء والضيوف
4. استقبال العملاء المهمين، والشركاء التجاريين، والزوار المهمين.

5. تمثيل الشركة بشكل مهني بمهارات تواصل ممتازة وعرض تقديمي.

6. المساعدة في تنظيم الفعاليات الشركات/الاجتماعية والتنسيق المتعلق بالوسائط.

C. تنسيق المشاريع
7. الحفاظ على توثيق المشاريع بدقة (العقود، والمراسلات، ومحاضر الاجتماعات).

8. إعداد المراسلات المتعلقة بالمشروع، واتفاقيات المقاولات، وأوامر العمل للتوقيع.

9. التنسيق مع الأقسام لضمان دعم المشروع في الوقت المناسب.

D. السفر واللوجستيات
10. ترتيب السفر، والتأشيرات، والإقامة، والمخططات لإدارة والموظفين.

11. ضمان تنفيذ سلس للرحلات الرسمية مع كفاءة في التكلفة والوقت.

E. الدعم في العروض التقديمية والإبداع
12. إعداد تقارير، ومخططات، وعروض تقديمية احترافية في Excel وPowerPoint.

13. الدعم في متطلبات التصميم (إبداعات الوسائط الاجتماعية، والوثائق الداخلية، ومواد الفعاليات) باستخدام Photoshop/أدوات الرسوم البيانية.