سكرتيرة تنفيذية
Liberal Construction, LLC
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الأساسية
إدارة التقويم والجدول الزمني
- تنسيق وإدارة جدول الرئيس اليومي والأسبوعي والشهري، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
- صياغة والرد على الاتصالات الروتينية نيابة عن الرئيس
إدارة الاتصالات
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بمهنية وحرص
- العمل كحلقة وصل بين الرئيس والفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين
التوثيق والإعداد
- الحفاظ على أنظمة ملفات رقمية منظمة باستخدام SharePoint لضمان الوصول والاسترجاع والتخزين الآمن للوثائق والسجلات
- صياغة وتدقيق وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق التنفيذية لضمان الدقة والاتساق مع ضمان أن جميع الوثائق تتماشى مع المعايير التنظيمية وإرشادات الأسلوب
دعم النفقات والميزانية
- المساعدة والتنسيق مع قسم المالية فيما يتعلق بتقارير النفقات وتتبع الميزانية حسب الحاجة
- دعم التوثيق المالي وحفظ السجلات من أجل التدقيق أو المراجعات
التخطيط والتنسيق
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الخاصة، وإدارة اللوجستيات والدعوات والمواد
- التنسيق والمتابعة مع الأفراد المعنيين لضمان إتمام عناصر العمل والخطوات التالية
الدعم الإداري
- تقديم الدعم العام للمكتب لتعزيز الكفاءة التشغيلية والتنسيق مع الأقسام الأخرى
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل ودعم المبادرات التنفيذية
السرية والتمييز
- التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية والمهنية
- ضمان تخزين جميع المواد السرية بشكل آمن ومشاركتها فقط مع الأشخاص المصرح لهم
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري استثنائي للرئيس. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي اهتمام قوي بالتفاصيل، وإدارة فعالة لسير العمل، والقدرة على دعم إعداد الوثائق، وأنظمة الملفات المنظمة، والاتصالات والتنسيق. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وتلتزم بتحسين الفعالية التنفيذية والتشغيلية، نود أن نسمع منك.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Liberal Construction, LLC
About Liberal Construction Liberal Construction was established in 2010 in support of the U.S. Military s mission in the Middle East. Today, Liberal is a global organization headquartered in the U.S. providing design/build (D/B) and design/bid/build (D/B/B) services for Federal and private sector customers. Liberal is an SBA-registered small business. Based in Virginia, Liberal Construction maintains offices in UAE and Bahrain. br> We have a culture of innovation where our employees can make a difference and we are looking for like-minded, dynamic individuals to come and join our rapidly expanding team. Our employees are our most valuable resources, and we strive to ensure everyone is treated as such.