سكرتيرة تنفيذية

Oman Investment Authority

إدارة تنسيق الجدول الزمني، ترتيبات الاجتماعات، والجدولة اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي.

إعداد المراسلات، الرسائل، المذكرات الداخلية، والمستندات المتعلقة بالاجتماعات حسب الحاجة.

دعم تنظيم الاجتماعات، المواعيد، الزيارات، وفعاليات المكتب التنفيذي.

إعداد أجندات الاجتماعات، تسجيل المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية عند الحاجة.

الحفاظ على تنظيم السجلات والوثائق بشكل صحيح لفعاليات المكتب التنفيذي.

تنسيق الاتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين أو الخارجيين.

التعامل مع المهام الإدارية الروتينية، تتبع الوثائق، وأنشطة المتابعة المكتبية.

دعم إعداد العروض التقديمية، الملخصات، وتقارير المكتب التنفيذي.

ضمان السرية والتعامل الصحيح مع المعلومات والوثائق الحساسة.

متابعة المهام الموكلة والقضايا المعلقة المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي.

دعم تنسيق المكتب السلس والتواصل الاحترافي في المكتب الأمامي عند الحاجة.

المهارات الأساسية والكفاءات:

المهارات / المعرفة

• مهارات إدارية وتنسيق جيدة
• قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي
• قدرة جيدة على إعداد الوثائق وإدارة السجلات
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني
• قدرة جيدة على المتابعة وتعدد المهام
• التواصل المهني وآداب المكتب
• إتقان جيد لتطبيقات Microsoft Office

الكفاءات

• رؤية استراتيجية واستشراف تكنولوجي
• فهم تجاري ومالي
• القيادة وإدارة الأفراد
• علاقات المساهمين والحكومة
• التواصل والحضور التنفيذي
• الابتكار وعقلية التحول الرقمي
• التفاوض وتطوير الشراكات
• المرونة، الرشاقة، والحزم
• الأخلاق، الحوكمة، والامتثال