سكرتيرة تنفيذية

ALKAFFARY GROUP

مجموعة الكفاري تبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة وتفاني لتقديم دعم إداري عالي المستوى لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة. سيكون لدى السكرتير التنفيذي الناجح مهارات تنظيم استثنائية، وحرص، والقدرة على أداء مهام متعددة في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للفريق التنفيذي.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وتدوين المحاضر.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحرص والمهنية.
• المساعدة في إدارة المشاريع وتتبع الإنجازات الرئيسية والمواعيد النهائية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة والوثائق لاسترجاعها بسهولة.
• دعم العمليات المكتبية العامة حسب الحاجة.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.