سكرتيرة تنفيذية
Lawazem
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
LAWAZEM تبحث عن سكرتير تنفيذي م dedicated للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري استثنائي لمديرينا. يجب أن يكون المرشح المثالي ماهراً في تعدد المهام، ولديه نهج استباقي لحل المشكلات، وملتزم بتسهيل التشغيل الفعال لمكتبنا. هذه الوظيفة حاسمة في مساعدة قادتنا على البقاء منظمين وفعالين في أدوارهم.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول المديرين بكفاءة، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات.
- صياغة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للمديرين.
- تكون نقطة اتصال بين المديرين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- الحفاظ على المعلومات الحساسة والمستندات بأقصى درجات السرية.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات وفعاليات الشركة، بما في ذلك ترتيبات السفر.
- تنظيم وصيانة الملفات والوثائق المكتبية لسهولة الوصول.
- متابعة الميزانيات والنفقات المالية المتعلقة بالعمليات التنفيذية.
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق المديرين حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور إداري، تحديداً كسكرتير تنفيذي أو مساعد.
- قدرات تنظيم استثنائية ومهارات إدارة الوقت.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب.
- قدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
- احترافية مثبتة وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية، وإجادة لغة إضافية تعتبر ميزة.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
القطاع المهني للشركة
- إنترنت
- التجارة الإلكترونية
- دوتكوم
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
محاسب بوضعه سكريتير
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مبيعات / مساعدون
Filters Experts Trading Co.
- 0 - 2 سنوات
- جدة , الرياض , الدمام ـ المملكة العربية السعودية