سكريتير

Confidential Company

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت في 1 اكتوبر

الخبرة

4 - 9 سنوات

موقع العمل

الرياض, ينبع - السعوديه

التعليم

دبلوم(أي), أي تخرج()

الجنسية

الفلبينية

جنس

ذكر

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة جداول التنفيذيين، مع ضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد النهائية والسفر، لتسهيل العمليات السلسة.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية والامتثال لمعايير الشركة.
  • تنظيم وصيانة الملفات والمستندات وقواعد البيانات، وتنفيذ أنظمة فعالة لاسترجاع المعلومات الحساسة وتأمينها.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع إظهار الدبلوماسية ومهارات التواصل الفعالة.
  • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اختيار المكان والتموين وإعداد التكنولوجيا، لضمان التنفيذ السلس.
  • مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات بسرعة، مع إعطاء الأولوية للأمور العاجلة وتصعيدها حسب الضرورة للحفاظ على سير العمل.
  • المساعدة في الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة الإدارية، مع تقديم تقارير مالية دقيقة لدعم اتخاذ القرار.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان أن التنفيذيين على اطلاع جيد ومجهزين للنقاشات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري أو إداري ضمن بيئة الشركات لإظهار القدرة والألفة.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) والألفة مع أدوات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بشكل فعال.
  • إتقان قوي للغة الإنجليزية، مع تفضيل إجادة لغة إضافية لتعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
  • عقلية استباقية وقدرة على حل المشكلات لتوقع الاحتياجات ومعالجة التحديات قبل أن تتفاقم.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم تقنيات وعمليات جديدة للبقاء على اطلاع في بيئة العمل المتطورة بسرعة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • منتجات صناعية
  • معدّات ثقيلة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب
  • إدارة الوقت
  • مساعد إداري
  • إعداد الوثائق
  • سكرتير تنفيذي
  • متخصص في دعم الأعمال
  • مساعد شخصي
  • مساعد تنفيذي
  • دعم سكرتاري
  • منسق مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

سكرتير الموقع

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

منسق الموارد البشرية/مساعد إداري

ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.

  • 2 - 6 سنوات
  • الخبر - السعودية
عرض الكل