سكرتيرة تنفيذية

Riyadh Hospital

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

أي تخرج()

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الواجبات & المسؤوليات:

  • الحفاظ على جدول أعمال التنفيذيين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات المجلس والمؤتمرات، إلخ.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
  • معالجة وإعطاء الأولوية لجميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ.)
  • إجراء ترتيبات السفر للتنفيذيين
  • التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة
  • مراقبة مستلزمات المكتب والتفاوض مع الموردين لضمان أفضل الطلبات من حيث التكلفة
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
  • إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف

متطلبات المؤهلات والخبرة:

  • درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • تجربة في بيئات الرعاية الصحية ستكون ميزة.

المهارات والكفاءات:

  • خبرة مثبتة كأمين سر تنفيذي أو دور إداري مشابه
  • إجادة استخدام MS Office وبرامج المكتب الخلفي (مثل ERP)
  • معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات التقنية للصناعة المعنية
  • إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
  • قدرات تواصل وتفاوض بارزة
  • النزاهة والسرية

,vorder:0,

القطاع المهني للشركة

  • طب
  • رعاية صحية
  • تشخيص
  • أجهزة طبية

المجال الوظيفي / القسم

  • طبيب
  • ممرضة
  • موظف الإسعاف
  • فنيو المستشفيات
  • الأبحاث الطبية

الكلمات الرئيسية

  • سكرتيرة تنفيذية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Riyadh Hospital

https://brmedical.rh.med.sa/jobs/

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

سكرتير الموقع

Ramzi Abu Bshit Contracting Est. (RACON)

  • 5 - 10 سنوات
  • الرياض, الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

سكرتيرة تنفيذية

عرض الكل