سكرتير تنفيذي - فلبينية أنثى

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

الرياض - السعوديه

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتحديد أولويات الاتصالات الواردة (البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات) نيابة عن التنفيذيين على مستوى C، وضمان الاستجابات المناسبة وفي الوقت المناسب.
  • تنسيق جداول المواعيد المعقدة، وتنظيم اجتماعات التنفيذيين، وتدوين محاضر دقيقة، وتوثيق عناصر العمل والمتابعات بوضوح.
  • مراجعة والموافقة على عقود العملاء والشراكات عبر DocuSign، وضمان توافق الشروط مع قانون العمل السعودي، والسياسات الداخلية، وتوجيهات التنفيذيين قبل التنفيذ النهائي.
  • الموافقة على خطابات القروض البنكية لموظفي الشركات العملاء، وضمان الدقة والامتثال.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة للغاية بأقصى درجات السرية والاحترافية.
  • • مراجعة ومعالجة والموافقة على أوامر الشراء والطلبات الداخلية باستخدام SAP، والالتزام بمستويات سلطة الموافقة.
  • أن تكون حلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والأقسام الداخلية، وتعزيز التواصل والتنسيق الفعال.
  • تنظيم وإدارة خطط السفر المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، وضمان سلاسة اللوجستيات للسفر التنفيذي.
  • إظهار مهارات ممتازة في إدارة الوقت والت multitasking، والقدرة على إدارة الأولويات المتغيرة تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة.
  • البقاء متاحًا ومستجيبًا خارج ساعات العمل العادية، حسب متطلبات التنفيذيين.
  • التكيف مع الطلبات المتغيرة بسرعة والحفاظ على سلوك إيجابي وزمالة تحت الضغط.
  • أداء مهام متنوعة حسب الطلب ومهام إدارية على مستوى التنفيذيين.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • خبرة مثبتة في دعم التنفيذيين على مستوى C-suite أو كبار المديرين في بيئة الشركات السريعة.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office، وأنظمة SAP، وDocuSign.
  • فهم قوي للحوكمة الشركات ومعرفة بقانون العمل السعودي مفضل.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات استثنائية.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والحكم.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف واتخاذ القرارات نيابة عن المديرين التنفيذيين عند الحاجة

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • التجنيد
  • شركة التوظيف
  • البحث التنفيذي

المجال الوظيفي / القسم

  • الموارد البشرية
  • العلاقات الإنسانية
  • العلاقات الصناعية

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب
  • مساعد إداري
  • إدارة المراسلات
  • توليد التقارير
  • تدوين المحاضر

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

منسق الموارد البشرية/مساعد إداري

ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.

  • 2 - 6 سنوات
  • الخبر - السعودية

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

سكرتير الموقع

عرض الكل