أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
الراتب الشهري
($1,621 - $2,161) د.إ 6,000 - 8,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
تذكرة طيران سنوية، إجازات سنوية حسب قانون العمل، تأمين صحي، تأشيرة، إجازات مدفوعة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتحديد أولويات جدول التنفيذي، مما يضمن الاستخدام الأمثل لوقته مع توقع احتياجاته وتفضيلاته.
- إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والتقارير، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة في جميع الاتصالات.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مما يسهل التواصل الواضح وتعزيز العلاقات.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل لضمان المساءلة.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات للعروض التقديمية، مما يمكن التنفيذي من اتخاذ قرارات مستنيرة مدعومة بمعلومات قوية.
- التعامل مع المعلومات السرية مع ت discretion، مما يضمن إدارة الأمور الحساسة بأقصى قدر من النزاهة والأمان.
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع من خلال تتبع التقدم والمواعيد النهائية والنتائج، مما يساعد التنفيذي على متابعة المبادرات.
- إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة، لضمان تجارب سفر سلسة وفعالة.
- تنفيذ والحفاظ على أنظمة المكتب الفعالة، بما في ذلك الأرشفة، وتسجيل السجلات، والتنظيم الرقمي، لتعزيز الإنتاجية.
- دعم المهام المالية مثل تتبع الميزانية وتقرير النفقات، مما يوفر للتنفيذي رؤى مالية دقيقة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا قويًا في المهارات التنظيمية والتواصل.
- حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه، مما يظهر قدرات مثبتة في إدارة المسؤوليات عالية المستوى.
- شهادة في الدراسات السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب، مما يبرز الالتزام بالاحترافية وتعزيز المهارات.
- خبرة في البيئات المؤسسية، خاصة في الصناعات مثل المالية والرعاية الصحية أو التكنولوجيا، لفهم الديناميات الخاصة بالصناعة.
- تفضيل للمرشحين الذين يتقنون اللغة الإنجليزية، مع اعتبار إتقان لغات إضافية ميزة قيمة للتواصل العالمي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office ومعرفة متقدمة بأدوات التواصل الرقمي، مما يضمن تنفيذ المهام بكفاءة.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مما يمكّن من إدارة أولويات متعددة بدقة وفعالية.
- مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي، مما يسمح بالتعاون الفعال وبناء العلاقات عبر مستويات مختلفة.
- نهج استباقي لحل المشكلات والقدرة على التكيف في البيئات السريعة، مما يضمن عمليات سلسة تحت الضغط.
- احترافية ونزاهة مثبتة، مع أخلاقيات عمل قوية والقدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأمور.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الدعم التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AMENAV CONSTRUCTION L.L.C
Farhad Shaikh
10th Floor, Office No. 1003 & 1004 Capital Golden Tower, Business Bay, Dubai Arab Emirates, 16878, +97148816655, Dubai, United Arab Emirates (UAE)