متدرب سكرتير تنفيذي - تمهير
MEEM Solutions
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة
- يفضل وجود خبرة مثبتة في دور سكرتاري إداري أو تنفيذي
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن متدرب سكرتير تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة العليا. تتضمن المهمة إدارة الجداول الزمنية، التعامل مع المراسلات، تنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمليات اليومية بالمكتب بسلاسة. هذه الوظيفة مثالية للمرشحين الذين لديهم مهارات تنظيم قوية، انتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم إداري وسكرتاري كامل للمديرين والإدارة العليا
- إدارة التقويمات والجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد
- إعداد وتنسيق وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
- تنسيق الاجتماعات، كتابة المحاضر، ومتابعة عناصر العمل
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمستندات السرية
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة عند الحاجة
- التواصل مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الإدارة
- أداء المهام الإدارية العارضة كما هو موكل من الإدارة
القطاع المهني للشركة
- إنترنت
- التجارة الإلكترونية
- دوتكوم
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- متدرب سكرتير تنفيذي - تمهير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد/سكرتير
Asmacs Contracting Est.
- 2 - 8 سنوات
- الخبر - السعودية
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محلل بيانات - لا يلزم وجود خبرة
Peroptyx
- 0 عام
- جدة، الرياض، شيبة - السعودية
مشرف بناء ومدير منشأة
Amal Owners Community Management
- 0 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مندوب خدمة عملاء
Confidential Company
- 0 - 4 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية