مديرالمرافق VOGO - ABU DHABI GOLF RESORT AND SPAL.L.C - O.P.C

ملخص الوظيفة:
مدير المرافق عادة ما يشمل مجموعة واسعة من المسؤوليات المتعلقة بصيانة وتشغيل البنية التحتية المادية والمرافق للمنتجع. إليك نظرة شاملة على الدور:
مواصفات الوظيفة
التعليم:
• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، الهندسة، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة (مفضل).

التدريب/الخبرة:
• خبرة مثبتة في إدارة المرافق، ويفضل في صناعة الضيافة.
• معرفة فنية قوية بأنظمة المباني، وممارسات الصيانة، والمتطلبات التنظيمية.
• مهارات قيادية، واتصالية، وتنظيمية ممتازة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية تحت الضغط.
• إتقان أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS) وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.
• مهارات قيادية وإدارية قوية مع القدرة على إلهام وتحفيز الفرق.
• مهارات اتصال، وتفاعل شخصي، وخدمة عملاء ممتازة.
• دقيق في التفاصيل مع قدرات تنظيمية وحل مشاكل قوية.
• مرونة للعمل في المساء، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات حسب متطلبات طبيعة صناعة الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الصيانة:
• تطوير وتنفيذ برنامج صيانة شامل لمرافق المنتجع، بما في ذلك غرف الضيوف، والمناطق العامة، والمناطق الخلفية، والمساحات الخارجية.
• تنسيق مهام الصيانة الروتينية مثل أنظمة HVAC، والسباكة، والأنظمة الكهربائية، وإصلاحات المباني.
• جدولة والإشراف على أنشطة الصيانة الوقائية لتقليل فترات التوقف وضمان الأداء الأمثل للمعدات والأنظمة.

إدارة الموردين:
• البحث وإدارة العلاقات مع البائعين الخارجيين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات للصيانة، والإصلاحات، والتجديدات.
• التفاوض على العقود، ومراجعة العروض، وضمان حلول فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة.
• مراقبة أداء الموردين وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة واللوائح الأمنية.

السلامة والامتثال:
• تنفيذ وإنفاذ بروتوكولات، وإجراءات، ومعايير السلامة لضمان بيئة آمنة للضيوف، والموظفين، والزوار.
• إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة لتحديد المخاطر المحتملة، وانتهاكات القوانين، ومخاطر السلامة.
• ضمان الامتثال لقوانين البناء، وتنظيمات الحرائق، والمعايير الصحية، وغيرها من اللوائح ذات الصلة.

إدارة الميزانية:
• تطوير وإدارة ميزانية المرافق، بما في ذلك توقع النفقات، وتتبع الإنفاق، وتحديد فرص توفير التكاليف.
• مراقبة استخدام المرافق وتنفيذ مبادرات لتوفير الطاقة لتقليل تكاليف التشغيل.
• إعداد التقارير المالية وتقديم تحديثات منتظمة حول أداء الميزانية للإدارة.

التجديد والمشاريع الرأسمالية:
• التخطيط والإشراف على مشاريع التجديد، والترقيات، والتحسينات الرأسمالية لتعزيز مرافق الفندق وتجربة الضيوف.
• التنسيق مع المعماريين، والمهندسين، والمقاولين، وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
• تطوير خطط صيانة طويلة الأجل وتوقعات النفقات الرأسمالية لدعم التخطيط الاستراتيجي.