موظف المرافق والخدمات (مؤهل NEBOSH) - تعليم الدار Aldar Academies

المهام الرئيسية

• أن تكون مسؤولاً عن تقديم المرافق والخدمات العامة عبر المدرسة. تقديم 'ثقافة الخدمة' وضمان نشر الموظفين والموارد بكفاءة وفعالية في الوقت المناسب.
• ضمان صيانة مرافق المدرسة والإسكان الخاص بالشركة وفقًا لأعلى المعايير (النظافة والصيانة والسلامة) وأن فرق الخدمة الداعمة تؤدي عملها بفعالية وكفاءة.
• الإشراف على متطلبات سكن المدرسة، وضمان توفير السكن للموظفين وفقًا لتوقعات المدرسة، سياسة إسكان تعليم الدار والبدلات.
• الإشراف على الشراء والتعاقد بكفاءة وبتكلفة فعالة وفقًا لميزانية المدرسة، سياسة تعليم الدار وخطط تطوير المدرسة.

العمليات العامة

• ضمان إجراء جميع الإصلاحات والصيانة في المدرسة، بما في ذلك فحص الإصلاحات المطلوبة، وعند الضرورة، تعيين مقدمي الخدمات الخارجيين وفقًا لإرشادات تعليم الدار وإطار عمل المشتريات، وضمان أن الأعمال المتفق عليها من قبل الموظفين أو المقاولين تم إنجازها بشكل مرضٍ ومتابعة أي نقص في نطاق الأعمال الأولي.
• ضمان الأمن والتشغيل الفعال لموقع المدرسة والمباني والأراضي في جميع الأوقات، وفقًا لإرشادات الصحة والسلامة الحالية، وضمان إجراء الفحوصات اليومية للموقع من قبل فريق خدمات الموقع للتأكد من عدم وجود تخريب وضمان أن معايير النظافة مقبولة.
• تنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات وإجراءات حماية الطلاب المصدرة بالتعاون مع تعليم الدار.
• ضمان تخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة المدرسية بشكل فعال ومناسب في الوقت المناسب.
• ضمان تخطيط وتوفير الخدمات المركزية الضرورية مثل تقديم الطعام والأمن والصيانة والتنظيف والنقل والتخلص من النفايات وإعادة التدوير بشكل فعال طوال العام وأن تكون نقطة الاتصال لإدارة الخدمات الخارجية.
• دعم OSM في استخدام المساحة والموارد للمباني، أو إعادة تنظيم المقرات الحالية.
• ضمان إجراء المراقبة اليومية لنظام BMS وأنظمة التنبيه BMS (حيث تم تركيبها) بين فريق خدمات الموقع.
• دعم OSM (ومدير الإسكان الجماعي) في شراء وصيانة معايير تعليم الدار لسكن الموظفين (حيثما كان مطلوبًا).

القيادة والإدارة

• ضمان أن فرق الدعم الخارجي تؤدي وفقًا لتوقعات المدرسة، ومزودة بشكل كامل وتفي بالتزاماتها التعاقدية، مما يوفر أفضل قيمة للمدرسة ومعايير عالية من الخدمة لمجتمع المدرسة.
• إدارة فرق المرافق والخدمات العامة لضمان الحفاظ على معايير خدمة عالية في جميع أنحاء المدرسة وتوفير ثقافة خدمة فعالة.
• ضمان أن كل عضو في فريق المرافق والخدمات العامة يشارك في التطوير المهني والتقييم والتدريب ويخضع لخطة تطوير فردية لمساعدة المدرسة في بناء فريق عالي الأداء.

المالية والتجارة والمشتريات

• الإشراف على الميزانيات والنفقات ذات الصلة، وإدارة التكاليف بفعالية، وضمان حصول المدرسة على أفضل قيمة وخدمة في جميع الأوقات فيما يتعلق بالمرافق ومعايير البناء.
• دعم الفرص للموارد المشتركة، والتكاليف و/أو الخدمات عبر المدارس الشريكة لضمان استفادة المدارس من الوصول المحسن إلى فرق الخدمة والموارد المادية (مثل موظفي الدعم، النقل، إلخ).
• ضمان اتباع سياسة الشراء وإجراءات تفويض السلطة (DOA) في جميع الأوقات.

إدارة العلاقات والمساهمين

• ضمان أن المدارس تتماشى تمامًا مع لوائح السلطة المحلية لحماية ضد الغرامات من أي نوع نتيجة عدم تجديد العقود على مستوى المدرسة.
• ضمان إتمام جميع إجراءات التدقيق الداخلي والخارجي في الوقت المناسب وبشكل مناسب.

الصحة والسلامة والبيئة

• تعزيز ثقافة صحية وسلامة إيجابية واستباقية في جميع فرقهم للصحة والسلامة.
• ضمان التزام المدرسة بالقوانين والإرشادات الحالية للصحة والسلامة كما أصدرتها تعليم الدار.
• مراجعة ومراقبة أداء الصحة والسلامة لمقاولي وموردي الخدمات داخل مدارسهم المعنية.
• دعم OSM بالأهداف والغايات البيئية وضمان تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
• ضمان إتمام جميع عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة بشكل فعال في الوقت المناسب وبشكل مناسب.