مدير المرافق

Client of Talentmate

ملخص الوظيفة:

مدير مرفق العقارات مسؤول عن تنسيق ودعم العمليات اليومية وصيانة ممتلكات العقارات. تتضمن هذه الدور إدارة طلبات الخدمة، وتنسيق البائعين، والتوثيق، والتواصل مع المستأجرين، وضمان الامتثال لقوانين البناء، ولوائح السلامة، وسياسات الشركة.

المسؤوليات الإدارية:

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع عمليات المرفق، وسجلات الصيانة، وطلبات الخدمة، وجرد الأصول.
• دعم مهام إدارة الإيجارات، بما في ذلك تتبع انتهاء الإيجارات، وتجديدها، والتوثيق.
• المساعدة في إعداد وإدارة ميزانيات الممتلكات، وتقارير النفقات، ومعالجة الفواتير.
• الحفاظ على سجلات عقود البائعين، وشهادات التأمين، ووثائق الامتثال.
• الجدولة والتنسيق للاجتماعات، وزيارات المواقع، والتفتيشات، ومواعيد البائعين.
• إعداد وتوزيع تقارير عن أداء المرفق، وجداول الصيانة، ومقاييس خدمة المستأجرين.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمرافق وعمليات الممتلكات.
• ضمان الأرشفة المناسبة (رقمية وبدنية) لجميع الوثائق المتعلقة بالمرفق، والعقود، والتصاريح، والسياسات.
• تتبع ورصد أوامر العمل باستخدام أنظمة إدارة المرافق (مثل: CMMS أو Yardi).
• تقديم الدعم الإداري لخطط الاستعداد للطوارئ وعمليات التدقيق على السلامة.
• المساعدة في عمليات التوظيف للبائعين الجدد، أو المقاولين، أو موظفي المرافق.
• الحفاظ على جرد لوازم المكتب، والمعدات، والمواد المتعلقة بالمرافق
  
  

• درجة البكاليوس في إدارة المرافق، أو إدارة الأعمال، أو العقارات، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• 1+ سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو الممتلكات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة عقارية.
• معرفة بأنظمة المباني، وممارسات الصيانة، وقوانين الممتلكات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• إتقان برامج MS Office وبرامج إدارة المرافق (مثل: CMMS، Yardi، MRI).