أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون مساعد الإدارة والمرافق ذو خبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من مهام الدعم الإداري. سيكون حامل الوظيفة منظمًا للغاية ومرنًا وماهرًا في إدارة التعقيدات الإدارية داخل شركة عالمية.
المهام والمسؤوليات
- تحية ومساعدة المنضمين الجدد، التعاون وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للشركة واللوائح المحلية
- تنسيق ودعم المحاسب الخارجي، المدقق، الفريق الداخلي للشركة والمحامي بشكل استباقي في تقديم وت preparation من التدقيقات أو التقارير السنوية/الشهرية.
- غالبًا ما تتضمن المتطلبات القانونية المحلية زيارات إلى المكاتب الحكومية.
- تقديم وثائق دقيقة وموقوتة لفريق دعم الخدمات والاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات المالية المتعلقة بالمكتب.
- مساعدة قسم الموارد البشرية في فرز المرشحين والتوجيه دعم فريق الموارد البشرية من خلال إجراء فرز أولي للمرشحين، وتحديد مواعيد المقابلات، والمساعدة في عملية التوجيه للموظفين الجدد.
- ضمان تسجيل المعاملات المالية وحفظها ومشاركتها مع فريق المالية في الإمارات أسبوعيًا، كل أسبوعين وشهريًا.
- إدارة إيجارات المكتب، التجديدات، الصيانة، الانتقال، المعدات والمواد الاستهلاكية.
- ضمان تغطية جميع المتطلبات القانونية للكيانات مع جميع السلطات المحلية
- التعامل مع البريد، والتسليمات، والطرود بشكل فعال.
- الحفاظ على مكتب مرتب ومنظم وودود للموظفين
- تنفيذ استراتيجية لتوفير التكاليف في إنفاق المكتب
- الإشراف على المهام العامة لإدارة المكتب بما في ذلك الرد على المكالمات وتحويلها، وإدارة لوازم القرطاسية، والتواصل مع الموردين لاحتياجات المكتب، والتعامل مع توزيع البريد، وضمان أن تكون بيئة المكتب بشكل عام في حالة جيدة.
- مراقبة وإدارة مخازن ومواد المكتب بكفاءة.
- مساعدة الفريق الإقليمي للشركة والفرق متعددة الوظائف في المهام الإدارية.
- تنسيق متطلبات موظفي Axios بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر متطلبات تكنولوجيا المعلومات، والسفر ومتطلبات قانونية محلية أخرى.
- أداء واجبات إضافية حسب الحاجة لدعم عمليات المكتب.
- تنفيذ أي طلب مهمة من قائد فريق خدمات الدعم
العلاقات
- التقارير إلى قائد فريق خدمات الدعم والتعاون مع رؤساء الأقسام، القادة وفريق المالية في الإمارات.
- الحفاظ على تواصل مستمر ومتكرر مع المحاسب الخارجي، المدقق، والمحامي.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع أعضاء الفريق.
المهارات والمعرفة الخاصة
- موقف إيجابي واستباقي مع التزام قوي بالوظيفة.
- القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات تنظيمية قوية.
- إجادة في Excel، PowerPoint، وكامل مجموعة MS Office.
الكفاءات
- العمل الجماعي والتعاون.
- التنظيم الشخصي وإدارة الوقت.
- الالتزام بالجودة والاهتمام بالتفاصيل.
- تطبيق المعرفة الوظيفية والتعلم المستمر.
- مهارات إدارة المعرفة والمعلومات بشكل فعال.
ظروف العمل
الموقع في مكتبنا في مصر، ويتطلب سفرًا متكررًا إلى الموردين، والبائعين الخارجيين، والكيانات الحكومية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخلفية التعليمية والخبرة
- على الأقل سنتين من الخبرة في دور إداري.
- إجادة كل من اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
- خبرة في إدخال البيانات وإدارتها.
- الإلمام بحزم Microsoft Office.
- حاصل على درجة البكاليوس في المحاسبة أو القانون أو إدارة الأعمال
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- المرافق والإدارة (مصر)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Axios International Consultants